在Excel中，我們經常會遇到需要快速查詢未簽到人員表數(shù)據(jù)的情況。下面將介紹如何利用條件格式和篩選功能來實現(xiàn)這一目標。 查看公司所有員工姓名首先，在Excel中準備一個包含公司所有員工姓名的數(shù)據(jù)表，可

在Excel中，我們經常會遇到需要快速查詢未簽到人員表數(shù)據(jù)的情況。下面將介紹如何利用條件格式和篩選功能來實現(xiàn)這一目標。

查看公司所有員工姓名

首先，在Excel中準備一個包含公司所有員工姓名的數(shù)據(jù)表，可以用數(shù)字代替姓名以保護隱私。然后，我們需要快速查詢出今天沒有到的員工。

利用條件格式突出顯示未簽到員工

操作方式如下：選擇所有員工的姓名（包括實際員工姓名和今日簽到人員），然后點擊開始中的條件格式。在彈出的菜單中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”。

識別重復值并修改為唯一值

接下來，在條件格式的設置中，選擇“重復值”，然后將重復值修改為唯一值。點擊確定后，你會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)表中未重復的數(shù)據(jù)被突出顯示了出來。

使用篩選功能找出未簽到人員

再選中所有單元格數(shù)據(jù)，點擊右側的篩選功能。在篩選選項中選擇顏色篩選，然后將未重復值篩選出來，這樣就可以快速找到今天未簽到的員工名單了。

通過以上操作，你可以輕松地在Excel中快速查詢并整理未簽到人員表數(shù)據(jù)，提高工作效率。希望這些小技巧能夠幫助你更好地應對工作中的挑戰(zhàn)。