在Excel中，我們經(jīng)常會(huì)遇到需要快速查詢未簽到人員表數(shù)據(jù)的情況。下面將介紹如何利用條件格式和篩選功能來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。 查看公司所有員工姓名首先，在Excel中準(zhǔn)備一個(gè)包含公司所有員工姓名的數(shù)據(jù)表，可

在Excel中，我們經(jīng)常會(huì)遇到需要快速查詢未簽到人員表數(shù)據(jù)的情況。下面將介紹如何利用條件格式和篩選功能來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

查看公司所有員工姓名

首先，在Excel中準(zhǔn)備一個(gè)包含公司所有員工姓名的數(shù)據(jù)表，可以用數(shù)字代替姓名以保護(hù)隱私。然后，我們需要快速查詢出今天沒有到的員工。

利用條件格式突出顯示未簽到員工

操作方式如下：選擇所有員工的姓名（包括實(shí)際員工姓名和今日簽到人員），然后點(diǎn)擊開始中的條件格式。在彈出的菜單中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”。

識(shí)別重復(fù)值并修改為唯一值

接下來，在條件格式的設(shè)置中，選擇“重復(fù)值”，然后將重復(fù)值修改為唯一值。點(diǎn)擊確定后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)表中未重復(fù)的數(shù)據(jù)被突出顯示了出來。

使用篩選功能找出未簽到人員

再選中所有單元格數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊右側(cè)的篩選功能。在篩選選項(xiàng)中選擇顏色篩選，然后將未重復(fù)值篩選出來，這樣就可以快速找到今天未簽到的員工名單了。

通過以上操作，你可以輕松地在Excel中快速查詢并整理未簽到人員表數(shù)據(jù)，提高工作效率。希望這些小技巧能夠幫助你更好地應(yīng)對(duì)工作中的挑戰(zhàn)。