快速比對Excel表中重復內容的方法
在日常工作中,我們經常需要比對兩個Excel表格中的數據,找出它們之間的重復內容。通過以下簡單的步驟,你可以快速準確地完成這項任務。 打開Excel表格并輸入數據 首先,打開一個Excel表格,并
在日常工作中,我們經常需要比對兩個Excel表格中的數據,找出它們之間的重復內容。通過以下簡單的步驟,你可以快速準確地完成這項任務。
打開Excel表格并輸入數據
首先,打開一個Excel表格,并在其中輸入兩張要比對的表。確保每張表的數據都清晰整潔地排列在各自的工作表中。
連接表格中的數據
接下來,在表1的數據列后面插入一列空白單元格,使用連接符號將該列與表格中所有的數值連接起來。同樣,在表2后面也插入一列空白單元格作為輔助列,并連接其中的數值。
設置條件格式
選中這兩列輔助列,然后點擊Excel菜單欄上的"開始"選項,接著選擇“條件格式”,再下拉菜單中找到“突出顯示單元格規(guī)則”并選擇“重復值”。這樣,Excel會彈出一個對話框。
突出顯示重復值
在彈出的對話框中,選擇將重復值用紅色文本填充。確認設置后,Excel表格中那些包含重復數值的單元格將會被填充成紅色,這些紅色單元格中的數值就是兩個表中重復的內容。
總結
通過以上步驟,你可以快速而準確地比對兩個Excel表格中的數據,并找出它們之間的重復內容。這個方法簡單易行,能夠幫助你提高工作效率,特別適用于需要頻繁進行數據比對的工作場景。