如何在Excel表格中每行下插入新行
在日常工作中,我們經(jīng)常需要對(duì)Excel表格進(jìn)行編輯和整理。有時(shí)候,我們需要在每行數(shù)據(jù)的下方插入新的空行以便于數(shù)據(jù)分類或者添加額外信息。如果你不知道如何在Excel表格中實(shí)現(xiàn)這一操作,別著急,下面我將向
在日常工作中,我們經(jīng)常需要對(duì)Excel表格進(jìn)行編輯和整理。有時(shí)候,我們需要在每行數(shù)據(jù)的下方插入新的空行以便于數(shù)據(jù)分類或者添加額外信息。如果你不知道如何在Excel表格中實(shí)現(xiàn)這一操作,別著急,下面我將向你詳細(xì)介紹如何在每行下方插入新行的小技巧。
步驟一:插入輔助列
首先,打開(kāi)你的Excel表格,在需要插入新行的地方(比如每行數(shù)據(jù)之間),插入一個(gè)輔助列。在兩行之間插入一個(gè)新的列,然后在這兩列中分別輸入數(shù)字1。接下來(lái),選中這兩個(gè)單元格,將鼠標(biāo)放在選中區(qū)域的右下角直到鼠標(biāo)變成黑色的十字箭頭,然后按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)選擇需要插入的行數(shù)。這樣就會(huì)生成相應(yīng)數(shù)量的序列。
步驟二:刪除輔助列
在插入了新的行之后,接下來(lái)我們需要?jiǎng)h除之前的輔助列。選中剛才添加的輔助列,然后按下鍵盤(pán)上的Ctrl T鍵組合,選擇“轉(zhuǎn)換為范圍”,再選擇“僅保留空值”,點(diǎn)擊確定。接著,右鍵點(diǎn)擊選中的列,選擇“刪除”,再選擇“整行”,點(diǎn)擊確定即可刪除輔助列,這樣每行下方就成功插入了新行。
通過(guò)以上簡(jiǎn)單的幾個(gè)步驟,我們可以快速而有效地在Excel表格中每行下插入新行。這個(gè)小技巧在數(shù)據(jù)整理和分類過(guò)程中非常實(shí)用,希望對(duì)你的工作有所幫助。如果有其他關(guān)于Excel操作的問(wèn)題,也歡迎隨時(shí)向我提問(wèn),我會(huì)盡力為你解答。祝你在Excel的世界里游刃有余!