提高工作效率,PPT多窗口操作技巧
對于幻燈片比較多的演示文稿,有時(shí)候可能在制作的過程中要經(jīng)常翻看之前的幻燈片,來回翻看甚是麻煩。PowerPoint(PPT)為了解決這一問題提供了多窗口操作的功能,即重新打開一個演示文稿的窗口,兩個窗
對于幻燈片比較多的演示文稿,有時(shí)候可能在制作的過程中要經(jīng)常翻看之前的幻燈片,來回翻看甚是麻煩。PowerPoint(PPT)為了解決這一問題提供了多窗口操作的功能,即重新打開一個演示文稿的窗口,兩個窗口內(nèi)容一樣,同步更新。
使用Office 2019多窗口操作
以O(shè)ffice 2019為例,打開一個演示文稿。接著,選擇“視圖”選項(xiàng)卡,單擊“窗口”欄中的“新建窗口”。這樣就會出現(xiàn)一個與原窗口一模一樣的新窗口,標(biāo)題中會以數(shù)字加以區(qū)分。這兩個視圖實(shí)際上是同一個文件,任何修改都會同步更新。此外,你還可以創(chuàng)建更多個窗口,個數(shù)沒有限制。
PPT多種打開方式及小技巧
除了上述方法,還有其他多種打開PPT的方式和小技巧。例如,在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“打開”,然后按住Ctrl鍵點(diǎn)擊需要打開的PPT文件,這樣就可以同時(shí)打開多個文件進(jìn)行編輯或查看。另外,你也可以通過將PPT文件拖放到PowerPoint的圖標(biāo)上來快速打開。
注意內(nèi)容另存為圖片細(xì)節(jié)
在使用多窗口操作時(shí),需要注意將內(nèi)容另存為圖片的細(xì)節(jié)。當(dāng)?shù)诙翱谥杏袃?nèi)容被選中時(shí),如果嘗試在第一窗口中保存選中的內(nèi)容為圖片,可能會出現(xiàn)問題。保存的圖片內(nèi)容實(shí)際上是第二窗口中選中的內(nèi)容。因此,在多窗口中將內(nèi)容另存為圖片時(shí),務(wù)必確保只有需要保存的內(nèi)容被選中,避免混淆和錯誤保存的情況發(fā)生。