如何使用WPS 2021文檔助手提高工作效率
在日常辦公中,WPS Office作為一個(gè)功能強(qiáng)大的辦公軟件,被廣泛應(yīng)用。而WPS 2021版本不僅保留了經(jīng)典功能,還新增了一些實(shí)用的工具,其中文檔助手就是一個(gè)非常便捷的輔助功能。那么,如何打開WPS
在日常辦公中,WPS Office作為一個(gè)功能強(qiáng)大的辦公軟件,被廣泛應(yīng)用。而WPS 2021版本不僅保留了經(jīng)典功能,還新增了一些實(shí)用的工具,其中文檔助手就是一個(gè)非常便捷的輔助功能。那么,如何打開WPS 2021文檔助手呢?讓我們一起來(lái)看看吧。
打開WPS 2021軟件并新建文檔
首先,確保你已經(jīng)成功安裝了WPS 2021版文檔軟件。接著,在桌面雙擊打開WPS Office,或者從開始菜單中找到WPS Office圖標(biāo)打開軟件。在軟件界面中,點(diǎn)擊左上角的“新建”按鈕。這將彈出一個(gè)下拉菜單,在其中選擇“新建空白文檔”,如圖所示:
利用文檔助手提高工作效率
當(dāng)你在WPS 2021軟件中打開了一個(gè)空白文檔后,接下來(lái)就可以開始使用文檔助手來(lái)提高工作效率了。在界面上方的菜單欄中找到“開始”菜單,在下拉選項(xiàng)中可以看到“文檔助手”功能。點(diǎn)擊文檔助手,它將為你提供一系列實(shí)用的功能和工具,比如模板選擇、格式調(diào)整、內(nèi)容插入等,幫助你更高效地完成文檔編輯工作。
定制文檔助手功能以滿足個(gè)性化需求
除了默認(rèn)提供的功能外,WPS 2021文檔助手還支持用戶根據(jù)個(gè)人需求進(jìn)行定制化設(shè)置,以進(jìn)一步提升工作效率。在文檔助手界面中,你可以調(diào)整工具欄的顯示方式,設(shè)置常用功能快捷鍵,甚至添加自定義模板,讓文檔編輯過(guò)程更加便捷流暢。
學(xué)習(xí)更多WPS 2021文檔助手的高級(jí)功能
除了基本的文檔編輯功能外,WPS 2021文檔助手還擁有許多強(qiáng)大的高級(jí)功能,如批注審閱、版本管理、PDF轉(zhuǎn)換等。通過(guò)學(xué)習(xí)這些高級(jí)功能的使用方法,可以進(jìn)一步提升工作效率,讓文檔處理變得更加簡(jiǎn)單高效。
結(jié)語(yǔ)
通過(guò)以上步驟,我們學(xué)習(xí)了如何使用WPS 2021文檔助手來(lái)提高工作效率。利用文檔助手的便捷功能和定制化設(shè)置,可以讓文檔編輯過(guò)程更加高效順暢。同時(shí),不斷學(xué)習(xí)和掌握文檔助手的高級(jí)功能,也能幫助我們更好地應(yīng)對(duì)復(fù)雜的文檔處理任務(wù)。讓我們一起充分發(fā)揮WPS 2021文檔助手的優(yōu)勢(shì),提升工作效率,更輕松地完成各類文檔編輯工作吧!