在日常工作中，很多公司購買的打印機(jī)并不具備網(wǎng)絡(luò)打印功能，但希望能夠讓辦公室內(nèi)的所有員工都能夠共享一臺(tái)打印機(jī)。為了解決這個(gè)問題，將打印機(jī)設(shè)置為共享是一個(gè)很好的選擇。接下來，我們將詳細(xì)介紹如何設(shè)置打印機(jī)共

在日常工作中，很多公司購買的打印機(jī)并不具備網(wǎng)絡(luò)打印功能，但希望能夠讓辦公室內(nèi)的所有員工都能夠共享一臺(tái)打印機(jī)。為了解決這個(gè)問題，將打印機(jī)設(shè)置為共享是一個(gè)很好的選擇。接下來，我們將詳細(xì)介紹如何設(shè)置打印機(jī)共享。

配置打印機(jī)主機(jī)

首先，我們需要在主機(jī)上配置打印機(jī)。在這里，我們將直接連接打印機(jī)的電腦稱為“主機(jī)”，而局域網(wǎng)內(nèi)其他需要與主機(jī)共享打印的電腦稱為“客戶機(jī)”。第一步，將打印機(jī)連接至主機(jī)，打開打印機(jī)電源，并通過主機(jī)的“控制面板”進(jìn)入“打印機(jī)和傳真”文件夾。接著，在空白處右鍵單擊，選擇“添加打印機(jī)”命令，打開添加打印機(jī)向?qū)Т翱凇＿x擇“連接到此計(jì)算機(jī)的本地打印機(jī)”，勾選“自動(dòng)檢測(cè)并安裝即插即用的打印機(jī)”復(fù)選框。第二步，主機(jī)將會(huì)檢測(cè)新打印機(jī)，安裝打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序后，在“打印機(jī)和傳真”文件夾中會(huì)出現(xiàn)該打印機(jī)的圖標(biāo)。第三步，右鍵單擊新安裝的打印機(jī)圖標(biāo)，選擇“共享”命令，切換至“共享”選項(xiàng)卡，選擇“共享這臺(tái)打印機(jī)”，填入需要共享的名稱，并點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成共享設(shè)置。

配置協(xié)議

為了確保打印機(jī)共享的順暢運(yùn)行，必須在主機(jī)和客戶機(jī)上安裝“文件和打印機(jī)的共享協(xié)議”。右擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”，選擇“屬性”命令，進(jìn)入“連接”文件夾，在“本地連接”圖標(biāo)上右鍵單擊，選擇“屬性”命令。如果在“常規(guī)”選項(xiàng)卡的列表中沒有找到“Microsoft的文件和打印機(jī)共享”，則需要點(diǎn)擊“安裝”按鈕，選擇“服務(wù)”，然后添加“文件和打印機(jī)共享”，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成協(xié)議配置。

客戶機(jī)的安裝與配置

主機(jī)上的設(shè)置已經(jīng)完成，接下來需要對(duì)需要共享打印機(jī)的客戶機(jī)進(jìn)行配置。假設(shè)客戶機(jī)也是Windows XP操作系統(tǒng)。每臺(tái)需要使用共享打印機(jī)的電腦都必須安裝打印驅(qū)動(dòng)程序。第一步，點(diǎn)擊“開始→設(shè)置→打印機(jī)和傳真”，啟動(dòng)“添加打印機(jī)向?qū)А?，選擇“打印機(jī)”選項(xiàng)。第二步，在“指定打印機(jī)”頁面提供了幾種添加打印機(jī)的方式。如果不知道打印機(jī)的路徑，可以選擇“瀏覽打印機(jī)”查找共享的打印機(jī)，選擇打印機(jī)后點(diǎn)擊“確定”按鈕；如果已知打印機(jī)的路徑，則可以使用UNC格式輸入共享打印機(jī)的路徑，例如“jamescompaqIJ”，最后點(diǎn)擊“下一步”。第三步，系統(tǒng)將要求再次輸入打印機(jī)名，完成后輸入密碼（如果有）。最后在客戶機(jī)的“打印機(jī)和傳真”文件夾中將會(huì)出現(xiàn)共享打印機(jī)的圖標(biāo)，至此打印機(jī)安裝完成。

通過以上設(shè)置和配置步驟，您可以輕松實(shí)現(xiàn)打印機(jī)共享，并使辦公室內(nèi)的設(shè)備得以共享使用，提高工作效率。