在日常工作中，很多公司購買的打印機并不具備網(wǎng)絡(luò)打印功能，但希望能夠讓辦公室內(nèi)的所有員工都能夠共享一臺打印機。為了解決這個問題，將打印機設(shè)置為共享是一個很好的選擇。接下來，我們將詳細介紹如何設(shè)置打印機共

在日常工作中，很多公司購買的打印機并不具備網(wǎng)絡(luò)打印功能，但希望能夠讓辦公室內(nèi)的所有員工都能夠共享一臺打印機。為了解決這個問題，將打印機設(shè)置為共享是一個很好的選擇。接下來，我們將詳細介紹如何設(shè)置打印機共享。

配置打印機主機

首先，我們需要在主機上配置打印機。在這里，我們將直接連接打印機的電腦稱為“主機”，而局域網(wǎng)內(nèi)其他需要與主機共享打印的電腦稱為“客戶機”。第一步，將打印機連接至主機，打開打印機電源，并通過主機的“控制面板”進入“打印機和傳真”文件夾。接著，在空白處右鍵單擊，選擇“添加打印機”命令，打開添加打印機向?qū)Т翱?。選擇“連接到此計算機的本地打印機”，勾選“自動檢測并安裝即插即用的打印機”復(fù)選框。第二步，主機將會檢測新打印機，安裝打印機的驅(qū)動程序后，在“打印機和傳真”文件夾中會出現(xiàn)該打印機的圖標(biāo)。第三步，右鍵單擊新安裝的打印機圖標(biāo)，選擇“共享”命令，切換至“共享”選項卡，選擇“共享這臺打印機”，填入需要共享的名稱，并點擊“確定”按鈕即可完成共享設(shè)置。

配置協(xié)議

為了確保打印機共享的順暢運行，必須在主機和客戶機上安裝“文件和打印機的共享協(xié)議”。右擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”，選擇“屬性”命令，進入“連接”文件夾，在“本地連接”圖標(biāo)上右鍵單擊，選擇“屬性”命令。如果在“常規(guī)”選項卡的列表中沒有找到“Microsoft的文件和打印機共享”，則需要點擊“安裝”按鈕，選擇“服務(wù)”，然后添加“文件和打印機共享”，最后點擊“確定”按鈕即可完成協(xié)議配置。

客戶機的安裝與配置

主機上的設(shè)置已經(jīng)完成，接下來需要對需要共享打印機的客戶機進行配置。假設(shè)客戶機也是Windows XP操作系統(tǒng)。每臺需要使用共享打印機的電腦都必須安裝打印驅(qū)動程序。第一步，點擊“開始→設(shè)置→打印機和傳真”，啟動“添加打印機向?qū)А?，選擇“打印機”選項。第二步，在“指定打印機”頁面提供了幾種添加打印機的方式。如果不知道打印機的路徑，可以選擇“瀏覽打印機”查找共享的打印機，選擇打印機后點擊“確定”按鈕；如果已知打印機的路徑，則可以使用UNC格式輸入共享打印機的路徑，例如“jamescompaqIJ”，最后點擊“下一步”。第三步，系統(tǒng)將要求再次輸入打印機名，完成后輸入密碼（如果有）。最后在客戶機的“打印機和傳真”文件夾中將會出現(xiàn)共享打印機的圖標(biāo)，至此打印機安裝完成。

通過以上設(shè)置和配置步驟，您可以輕松實現(xiàn)打印機共享，并使辦公室內(nèi)的設(shè)備得以共享使用，提高工作效率。