保持原有布局和格式要與沒有Microsoft PowerPoint的人共享演示文稿，最好的方式是將其保存并共享為PDF文件。這樣做可以確保演示文稿的布局、格式、字體和圖像保持不變，無權(quán)使用PowerP

保持原有布局和格式

要與沒有Microsoft PowerPoint的人共享演示文稿，最好的方式是將其保存并共享為PDF文件。這樣做可以確保演示文稿的布局、格式、字體和圖像保持不變，無權(quán)使用PowerPoint的用戶也能夠查看演示文稿，雖然無法進(jìn)行編輯。首先，打開要保存為PDF的PowerPoint演示文稿。

另存為PDF

在打開的PowerPoint演示文稿中，選擇“文件”選項(xiàng)卡，然后單擊左側(cè)窗格中的“導(dǎo)出”選項(xiàng)。接著選擇“創(chuàng)建PDF / XPS”進(jìn)入“創(chuàng)建PDF / XPS文檔”標(biāo)簽。在這里，選擇“創(chuàng)建PDF / XPS”，然后選擇您要保存新文件的位置。現(xiàn)在“另存為類型”是PDF，您也可以根據(jù)需要重命名文件。注意右下方的“優(yōu)化”選項(xiàng)，您可以選擇標(biāo)準(zhǔn)或最小尺寸，以及調(diào)整文件的顯示方式。

調(diào)整保存選項(xiàng)

單擊“選項(xiàng)”按鈕，您可以設(shè)置多個(gè)選項(xiàng)來調(diào)整PDF文件的保存方式。范圍選項(xiàng)可選擇導(dǎo)出所有幻燈片、當(dāng)前幻燈片或一組幻燈片。發(fā)布選項(xiàng)允許選擇僅導(dǎo)出注釋、講義或大綱視圖，并決定每頁顯示幻燈片數(shù)量、翻轉(zhuǎn)幻燈片方向或提供框架。還可以包括非打印信息，如文檔屬性或結(jié)構(gòu)標(biāo)簽，并設(shè)置PDF選項(xiàng)以符合要求。調(diào)整完畢后，點(diǎn)擊“確定”。

保存并分享PDF文件

回到Windows文件資源管理器，點(diǎn)擊“發(fā)布”按鈕，您的高質(zhì)量PDF文件就可以分享了。無論是在線發(fā)布還是通過電子郵件發(fā)送，保存為PDF的PowerPoint演示文稿都能夠保持原有的精美效果，讓您的觀眾獲得最佳的閱讀體驗(yàn)。

通過將Microsoft PowerPoint演示文稿保存為PDF文件，您可以輕松與他人共享您的創(chuàng)意和信息，而無需擔(dān)心格式錯(cuò)亂或兼容性問題。遵循以上步驟，您可以快速而有效地創(chuàng)建高質(zhì)量的PDF文檔，為您的內(nèi)容增添專業(yè)色彩。