如何使用Excel數(shù)據(jù)篩選后自動(dòng)求和
在日常工作中,經(jīng)常需要使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和處理。當(dāng)我們需要對(duì)篩選后的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和時(shí),傳統(tǒng)的方法需要手動(dòng)選取數(shù)據(jù)再進(jìn)行計(jì)算,但其繁瑣程度令人不勝其擾。那么,有沒(méi)有更便捷的方式能夠讓Excel在篩
在日常工作中,經(jīng)常需要使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和處理。當(dāng)我們需要對(duì)篩選后的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和時(shí),傳統(tǒng)的方法需要手動(dòng)選取數(shù)據(jù)再進(jìn)行計(jì)算,但其繁瑣程度令人不勝其擾。那么,有沒(méi)有更便捷的方式能夠讓Excel在篩選數(shù)據(jù)后自動(dòng)進(jìn)行求和呢?接下來(lái),我們將介紹具體的設(shè)置方法。
設(shè)定匯總求和公式
首先,打開(kāi)Excel表格,并定位到需要進(jìn)行自動(dòng)求和的單元格。在該單元格中輸入以下公式:SUBTOTAL(9,C2:C13%,然后按下【Enter】鍵進(jìn)行確認(rèn)。這里的公式包含了幾個(gè)關(guān)鍵部分:
1. “SUBTOTAL( )”表示匯總函數(shù),用于返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類(lèi)匯總結(jié)果;
2. “9”代表SUM函數(shù),表示進(jìn)行求和運(yùn)算;
3. “C2:C13”指定了需要求和的數(shù)據(jù)區(qū)域范圍。
應(yīng)用至多列數(shù)據(jù)
如果需要對(duì)多列數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選并自動(dòng)求和,可以通過(guò)簡(jiǎn)單的操作來(lái)實(shí)現(xiàn)。將鼠標(biāo)移動(dòng)到已輸入公式的單元格右下角,等待光標(biāo)變成黑色“ ”號(hào)后,拖動(dòng)鼠標(biāo)向左填充即可。這樣,當(dāng)再次進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選時(shí),Excel會(huì)智能地根據(jù)篩選結(jié)果自動(dòng)重新計(jì)算求和數(shù)值,極大地提升了工作效率。
通過(guò)以上簡(jiǎn)單設(shè)置,您可以在Excel中輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)篩選后自動(dòng)求和的功能,無(wú)需再手動(dòng)操作,節(jié)省大量時(shí)間并避免出錯(cuò)。這一功能不僅適用于日常辦公,也可以在數(shù)據(jù)分析、報(bào)表制作等領(lǐng)域發(fā)揮重要作用。希望本文的介紹能夠幫助您更加高效地利用Excel進(jìn)行工作和數(shù)據(jù)處理。