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如何在Excel/WPS表格中按姓名個(gè)數(shù)進(jìn)行排序

在學(xué)校里,老師需要記錄學(xué)生的成績(jī)并對(duì)其進(jìn)行排序。有時(shí)候,我們希望按照學(xué)生姓名的字?jǐn)?shù)進(jìn)行排序,這樣可以更方便地管理數(shù)據(jù)。那么,在Excel或WPS表格中如何實(shí)現(xiàn)按姓名個(gè)數(shù)排序呢? 啟動(dòng)軟件,新建表格文件

在學(xué)校里,老師需要記錄學(xué)生的成績(jī)并對(duì)其進(jìn)行排序。有時(shí)候,我們希望按照學(xué)生姓名的字?jǐn)?shù)進(jìn)行排序,這樣可以更方便地管理數(shù)據(jù)。那么,在Excel或WPS表格中如何實(shí)現(xiàn)按姓名個(gè)數(shù)排序呢?

啟動(dòng)軟件,新建表格文件

首先,打開你的WPS軟件并點(diǎn)擊新建,選擇表格,創(chuàng)建一個(gè)新的表格文件,這將是你的成績(jī)單。在這份成績(jī)單中,我們將包含學(xué)生姓名和各科成績(jī)。

查看姓名列

第一列通常是學(xué)生的姓名列,你可以看到其中既有兩個(gè)字的名字,也有三個(gè)字的名字,甚至可能還會(huì)出現(xiàn)四個(gè)字或更多字的特殊情況。我們的目標(biāo)是首先按照姓名字?jǐn)?shù)進(jìn)行排序。

使用LEN函數(shù)

為了實(shí)現(xiàn)按照姓名個(gè)數(shù)排序,我們可以借助一個(gè)函數(shù)——LEN函數(shù)。LEN函數(shù)用于提取字符的個(gè)數(shù),在一個(gè)空白單元格中輸入“l(fā)en(要計(jì)算的姓名單元格)”來獲取姓名的字符個(gè)數(shù)。然后拖動(dòng)該公式以計(jì)算所有姓名的字?jǐn)?shù)。

數(shù)據(jù)排序

選中其中一個(gè)姓名單元格,進(jìn)入數(shù)據(jù)菜單欄,找到“排序”選項(xiàng)。在排序設(shè)置中選擇升序或降序,以便按照姓名字?jǐn)?shù)對(duì)學(xué)生進(jìn)行排序。

檢查姓名列

完成排序后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)姓名列已經(jīng)按照字?jǐn)?shù)排好序了。此時(shí),你可以刪除之前設(shè)置的LEN函數(shù),而姓名這一列的順序不會(huì)受到影響,因?yàn)榕判蚴钦幸苿?dòng)的。

通過以上步驟,你就成功地在Excel或WPS表格中按照姓名的字?jǐn)?shù)進(jìn)行了排序。這種方法可以幫助你更有效地組織和管理學(xué)生數(shù)據(jù),讓工作變得更加高效和便捷。

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