使用郵件合并分布向?qū)е谱鱾€(gè)性化邀請(qǐng)函
利用郵件合并的知識(shí),我們可以輕松制作個(gè)性化的邀請(qǐng)函。在這個(gè)示例中,我們要求邀請(qǐng)函中只包含一位專(zhuān)家或老師的姓名。下面是具體步驟:步驟一:?jiǎn)?dòng)郵件合并分布向?qū)?. 首先,在“尊敬的”后面的空白位置放置鼠標(biāo)
利用郵件合并的知識(shí),我們可以輕松制作個(gè)性化的邀請(qǐng)函。在這個(gè)示例中,我們要求邀請(qǐng)函中只包含一位專(zhuān)家或老師的姓名。下面是具體步驟:
步驟一:?jiǎn)?dòng)郵件合并分布向?qū)?/h2>
1. 首先,在“尊敬的”后面的空白位置放置鼠標(biāo)光標(biāo)。
2. 單擊“郵件”選項(xiàng)卡,在菜單中找到并點(diǎn)擊“開(kāi)始郵件合并”。
3. 在下拉列表中選擇“郵件合并分布向?qū)А薄?/p>
步驟二:設(shè)置收件人信息
1. 在郵件合并界面,依次點(diǎn)擊“下一步:正在啟動(dòng)文檔”和“下一步:選取收件人”。
2. 在收件人界面,點(diǎn)擊“瀏覽”,彈出對(duì)話框。
3. 添加您的通訊錄文件,比如“通訊錄.xlsx”,然后點(diǎn)擊“打開(kāi)”。
4. 在彈出的對(duì)話框中選擇您的通訊錄,點(diǎn)擊“確定”。
5. 在郵件合并收件人對(duì)話框中再次點(diǎn)擊“確定”。
步驟三:編輯信函內(nèi)容
1. 回到郵件合并界面,點(diǎn)擊“撰寫(xiě)信函”進(jìn)入信函編輯模式。
2. 點(diǎn)擊“其他項(xiàng)目”,在列表中選擇“姓名”,然后點(diǎn)擊“插入”。
3. 觀察文檔變化,您會(huì)看到邀請(qǐng)者的姓名已經(jīng)插入到信函中。
4. 最后,點(diǎn)擊“預(yù)覽信函”查看最終效果。
通過(guò)以上步驟,您可以使用郵件合并分布向?qū)Э焖僦谱鱾€(gè)性化的邀請(qǐng)函,讓您的邀請(qǐng)顯得更加專(zhuān)業(yè)和獨(dú)特。祝您成功!