--- 傳真機在辦公場所的應(yīng)用傳真機是辦公單位常用的設(shè)備之一，它在處理文件和通訊方面發(fā)揮著重要作用。在接收傳真時，正確地使用傳真機來給予信號是十分關(guān)鍵的。本文以松下KX-FLM668CN傳真機為例，介

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傳真機在辦公場所的應(yīng)用

傳真機是辦公單位常用的設(shè)備之一，它在處理文件和通訊方面發(fā)揮著重要作用。在接收傳真時，正確地使用傳真機來給予信號是十分關(guān)鍵的。本文以松下KX-FLM668CN傳真機為例，介紹在接收傳真時如何正確操作傳真機來發(fā)送信號。

設(shè)置自動接收模式

如果接收傳真一方的傳真機支持自動接收功能，用戶可以通過按鍵選擇或設(shè)定的方式將傳真機設(shè)置為自動接收狀態(tài)。當傳真機處于自動接收狀態(tài)時，會亮起紅色的自動接收燈，表明當前已經(jīng)進入自動接收模式。

自動接收傳真

當對方開始發(fā)送傳真時，傳真機會響起電話鈴聲（根據(jù)設(shè)置的不同可能會有多次鈴聲），隨后自動轉(zhuǎn)入自動接收模式。對方在傳真發(fā)送過程中會聽到刺耳的“滴”的聲音，這表示信號已經(jīng)成功發(fā)送，可以開始傳送文件了。

手動接收傳真

如果傳真機處于手動接收狀態(tài)，當電話鈴聲響起時，用戶需要手動拿起話筒進行接聽。對方如果是使用自動發(fā)送傳真的方式，用戶在拿起話筒后會聽到短促的“嗶”聲，表示對方正在自動發(fā)送傳真。用戶需要按下“開始”鍵，對方會聽到刺耳的“滴”聲，表明信號已經(jīng)發(fā)送成功，可以開始傳送文件。

處理手動發(fā)送傳真

如果對方選擇手動發(fā)送傳真，用戶需要按照對方的要求，按下“開始”鍵發(fā)送信號。對方收到信號后會聽到“滴”的聲音，隨后便可以掛斷電話，開始接收傳真文件。

通過正確設(shè)置傳真機的接收模式，并根據(jù)對方的發(fā)送方式進行相應(yīng)操作，可以確保傳真通訊的順利進行。掌握正確的操作步驟，能夠提高工作效率，確保文件的及時傳輸。希望以上內(nèi)容能幫助您更好地使用傳真機進行信號傳輸。