在使用Excel 2013進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和表格編輯時(shí)，經(jīng)常需要將制作好的表格打印出來(lái)。然而，很多朋友可能會(huì)在設(shè)置打印預(yù)覽時(shí)遇到困難。下面將詳細(xì)介紹如何在Excel 2013中進(jìn)行打印預(yù)覽的設(shè)置，希望可以

在使用Excel 2013進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和表格編輯時(shí)，經(jīng)常需要將制作好的表格打印出來(lái)。然而，很多朋友可能會(huì)在設(shè)置打印預(yù)覽時(shí)遇到困難。下面將詳細(xì)介紹如何在Excel 2013中進(jìn)行打印預(yù)覽的設(shè)置，希望可以為大家提供幫助。

打開Excel文件并選擇打印區(qū)域

首先，打開需要進(jìn)行打印的Excel文件。在文件中顯示表格內(nèi)容，并注意該表格是否包含多個(gè)sheet，比如sheet1和sheet2，并且這些sheet都包含內(nèi)容。接著，點(diǎn)擊Excel左上角的文件菜單按鈕，從下拉菜單中選擇“打印”。

設(shè)置打印參數(shù)和預(yù)覽效果

在打印設(shè)置頁(yè)面的右側(cè)目錄中，您可以選擇打印的區(qū)域，是打印整個(gè)表格還是只打印當(dāng)前活動(dòng)顯示的sheet，具體根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行選擇。在選擇打印內(nèi)容的過程中，右側(cè)會(huì)顯示打印效果的預(yù)覽，如果選擇打印整個(gè)表格，預(yù)覽區(qū)域可能會(huì)分為多頁(yè)顯示預(yù)覽情況。

定制打印效果和頁(yè)面布局

點(diǎn)擊文件中的“打印”按鈕后，系統(tǒng)會(huì)在sheet中用虛線劃分紙張的大小，幫助用戶更清楚地了解每個(gè)單元格在打印頁(yè)面上的位置，從而能夠更加合理地規(guī)劃單元格的大小以及頁(yè)面布局。

其他打印設(shè)置和技巧

除了上述基本的打印設(shè)置外，Excel 2013還提供了許多高級(jí)的打印功能和技巧，比如可以設(shè)置打印頁(yè)眉頁(yè)腳、調(diào)整打印比例、指定打印方向等。在進(jìn)行打印預(yù)覽和設(shè)置時(shí)，建議用戶根據(jù)具體需求進(jìn)行調(diào)整，以確保打印效果符合預(yù)期。

通過以上介紹，相信大家對(duì)于在Excel 2013中如何設(shè)置打印預(yù)覽已經(jīng)有了更清晰的認(rèn)識(shí)。合理利用Excel的打印功能，不僅可以提高工作效率，還能讓打印出來(lái)的表格更加專業(yè)和整潔。希望這些技巧對(duì)您的日常工作有所幫助！