在日常辦公中，我們經(jīng)常需要在表格中錄入大量數(shù)據(jù)。有時候，這些數(shù)據(jù)的開頭部分是相同的，比如產(chǎn)品編號、地區(qū)代碼等。那么，在WPS表格和Excel表格中，如何快速錄入這種開頭相同的數(shù)據(jù)呢？下面將介紹具體操作

在日常辦公中，我們經(jīng)常需要在表格中錄入大量數(shù)據(jù)。有時候，這些數(shù)據(jù)的開頭部分是相同的，比如產(chǎn)品編號、地區(qū)代碼等。那么，在WPS表格和Excel表格中，如何快速錄入這種開頭相同的數(shù)據(jù)呢？下面將介紹具體操作步驟。

選取需要輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域

首先，我們需要選中需要錄入數(shù)據(jù)的區(qū)域?？梢酝ㄟ^鼠標(biāo)進(jìn)行選擇，然后單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”。

設(shè)置單元格格式

接下來，在彈出的單元格格式對話框中，找到“分類”選項，并選擇“自定義”。在“類型”中輸入相同的開頭數(shù)據(jù)，比如“168,1678”，這里的“1678”就是指開頭相同的數(shù)據(jù)，而末尾的“0”則代表可變動的數(shù)據(jù)。最后，點擊“確定”按鈕完成設(shè)置。

輸入并確認(rèn)數(shù)據(jù)

現(xiàn)在，在表格中輸入想要的數(shù)據(jù)，比如“32”。然后按下回車鍵，你會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)變?yōu)榱恕?67832”，這樣連續(xù)輸入時，開頭都會是相同的數(shù)據(jù)，大大提高了錄入效率。

通過以上簡單的步驟，我們可以在WPS表格與Excel表格中，快速錄入開頭相同的數(shù)據(jù)，節(jié)省時間提高工作效率。希望這些小技巧能夠幫助您更好地處理數(shù)據(jù)錄入工作。