用PPT2007/2010輕松繪制規(guī)整、均勻分布的流程圖
畫出整齊流程圖的關(guān)鍵技巧許多人在使用PPT繪制流程圖時,常常會遇到圖形大小不一、連接線歪斜等問題,調(diào)整多次仍難以達(dá)到理想效果。要解決這些困擾,關(guān)鍵在于掌握用功能鍵繪制完美流程圖的技巧。以下簡單幾步教你
畫出整齊流程圖的關(guān)鍵技巧
許多人在使用PPT繪制流程圖時,常常會遇到圖形大小不一、連接線歪斜等問題,調(diào)整多次仍難以達(dá)到理想效果。要解決這些困擾,關(guān)鍵在于掌握用功能鍵繪制完美流程圖的技巧。以下簡單幾步教你擺脫繪圖煩惱,成為辦公室繪圖達(dá)人。
利用功能鍵繪制規(guī)整矩形框
首先,在PPT中打開一個空白頁面,點擊“插入”選項卡中的“形狀”下拉菜單,選擇“矩形”框。繪制合適大小的矩形框后,輸入文字并調(diào)整字體樣式。接著,在“格式”選項卡下,調(diào)整矩形框的填充色和邊框樣式。學(xué)會復(fù)制矩形框可以節(jié)省大量時間,按住CTRL鍵拖動即可完成。
保持矩形框縱向?qū)R
要確保多個矩形框縱向?qū)R,除了CTRL鍵進(jìn)行復(fù)制外,還需使用SHIFT鍵。按住CTRL和SHIFT鍵同時拖動矩形框,可以使其與之前的框在同一垂直線上對齊。這樣一步步繪制,所有矩形框就能整齊排列。
實現(xiàn)矩形框間距均勻分布
如果矩形框之間的距離不均勻,可以通過圈選或按住CTRL鍵點選各個矩形框,在“格式”選項卡中找到“排列”命令下的“對齊”功能,選擇“縱向分布”命令即可實現(xiàn)矩形框間距均勻分布。這樣流程圖看起來更加整潔清晰。
添加連接線完善流程圖
最后,為流程圖添加連接線。在選中箭頭形狀后,將鼠標(biāo)移至第一個矩形框下方,選取錨點開始拖動至第二個矩形框上方釋放鼠標(biāo),即可創(chuàng)建連接箭頭。用相同方法連接其他矩形框,整個流程圖就會呈現(xiàn)出干凈利落、整齊劃一的效果。掌握這些技巧,將幫助你輕松繪制規(guī)整、均勻分布的流程圖。