在日常工作和溝通中，我們經(jīng)常會(huì)遇到發(fā)送重要郵件但卻不確定對方是否已經(jīng)查看的情況。這時(shí)候，Outlook 2013的閱讀回執(zhí)功能就能派上用場了。通過設(shè)置閱讀回執(zhí)，當(dāng)收件人打開你發(fā)出的郵件時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)

在日常工作和溝通中，我們經(jīng)常會(huì)遇到發(fā)送重要郵件但卻不確定對方是否已經(jīng)查看的情況。這時(shí)候，Outlook 2013的閱讀回執(zhí)功能就能派上用場了。通過設(shè)置閱讀回執(zhí)，當(dāng)收件人打開你發(fā)出的郵件時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)送一封回執(zhí)給你，告知對方已經(jīng)閱讀了郵件。接下來，讓我們一起看看如何在Outlook 2013中進(jìn)行設(shè)置。

步驟演示

1. 打開Outlook 2013并點(diǎn)擊左上角的【文件】選項(xiàng)。

2. 在彈出的菜單中選擇【選項(xiàng)】。

3. 在彈出的Outlook 2013選項(xiàng)對話框中，點(diǎn)擊【郵件】選項(xiàng)，并向下滾動(dòng)找到“跟蹤”部分。

4. 在“跟蹤”部分中，勾選【已送回執(zhí)，確認(rèn)郵件已送達(dá)收件人的電子郵件服務(wù)器】和【已讀回執(zhí)，確認(rèn)收件人已查看郵件】中的一個(gè)或兩個(gè)選項(xiàng)，根據(jù)個(gè)人需求選擇。一般建議勾選【已讀回執(zhí)】以確保對方已經(jīng)查看郵件。然后單選【始終發(fā)送已讀回執(zhí)】。

5. 最后，點(diǎn)擊【確定】按鈕保存設(shè)置。

測試設(shè)置

為了測試設(shè)置是否成功，您可以向自己的郵箱發(fā)送一封測試郵件，并確保在打開郵件后收到回執(zhí)。這種功能特別適合企業(yè)環(huán)境中頻繁使用郵件進(jìn)行工作溝通的情況，能夠幫助確認(rèn)郵件是否被及時(shí)查閱。

通過以上簡單的設(shè)置步驟，您就可以在Outlook 2013中輕松開啟閱讀回執(zhí)功能，提高郵件溝通的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。希望這篇文章對您有所幫助，祝愿您在工作中順利使用Outlook 2013！