簡便操作:利用一鍵填充多個單元格
在日常辦公中,制作各種表格是我們經(jīng)常需要做的工作。有時候,我們會遇到需要在很多單元格中輸入相同內(nèi)容的情況。如果采用傳統(tǒng)的方式一個一個輸入,未免太過繁瑣。那么,在WPS表格與Excel表格中,有沒有一種
在日常辦公中,制作各種表格是我們經(jīng)常需要做的工作。有時候,我們會遇到需要在很多單元格中輸入相同內(nèi)容的情況。如果采用傳統(tǒng)的方式一個一個輸入,未免太過繁瑣。那么,在WPS表格與Excel表格中,有沒有一種簡單的方法可以實(shí)現(xiàn)一鍵填充多個單元格呢?讓我們一起來學(xué)習(xí)這個小技巧吧。
選定單元格范圍
首先,我們需要在表格中選擇要填充的單元格范圍??梢酝ㄟ^在單元格地址欄中輸入起始單元格和終止單元格的位置,例如A1:A10000,然后按下回車鍵進(jìn)行確認(rèn)。這樣就能快速選定需要填充的大量單元格。
輸入內(nèi)容并填充
接下來,在選定的單元格范圍內(nèi),輸入你想要填充的內(nèi)容,比如“大吉大利”。在輸入完內(nèi)容后,不要按下回車鍵,而是使用組合鍵Ctrl Enter。這樣,你會發(fā)現(xiàn)所有選定的單元格都被快速填充上了相同的文字內(nèi)容“大吉大利”。
簡單實(shí)用的填充技巧
通過以上操作,我們可以輕松地在WPS表格與Excel表格中實(shí)現(xiàn)一鍵填充多個單元格的功能,極大地提高了工作效率。無需逐個填寫,只需簡單的操作,即可快速完成大量單元格的內(nèi)容填充。這一實(shí)用技巧不僅節(jié)省時間,還減少了重復(fù)勞動,使工作變得更加高效。
總結(jié)
掌握這一填充技巧,對于需要在大量單元格中填寫相同內(nèi)容的情況下尤為有效。通過簡單的操作步驟,可以快速完成表格內(nèi)容的填充,為我們的辦公工作帶來便利和效率。希望以上內(nèi)容能夠幫助大家更好地利用WPS表格與Excel表格,提升日常辦公效率。你已經(jīng)學(xué)會了嗎?趕緊嘗試一下吧!