打開文件并設置保護在使用WPS表格的修訂功能之前，首先需要打開您想要修改的XLS文件。點擊“WPS表格”旁邊的白色三角形，在彈出的菜單中選擇“工具”，接著在“工具”菜單里找到并點擊“保護”。在“保護

打開文件并設置保護

在使用WPS表格的修訂功能之前，首先需要打開您想要修改的XLS文件。點擊“WPS表格”旁邊的白色三角形，在彈出的菜單中選擇“工具”，接著在“工具”菜單里找到并點擊“保護”。在“保護”菜單中選擇“保護并共享工作簿”來保護您的文檔。

設置密碼保護

一旦選擇了“保護并共享工作簿”，會彈出“保護共享工作簿”對話框，您可以在這里設置密碼以確保文檔的安全性。設置好密碼后，只有掌握密碼的人才能進行修改和查看文件內(nèi)容。

使用修訂功能

進入WPS表格的“審閱”標簽，找到并點擊“修訂”按鈕。接著選擇“突出顯示修訂”以顯示所有的修改內(nèi)容。在彈出的對話框中，可以選擇您想要顯示修訂的內(nèi)容，然后點擊“確定”按鈕。

查看修改提示

在完成對文件的修改后，WPS表格會自動顯示修改內(nèi)容的提示信息。這些提示信息包括誰進行了修改、何時進行了修改以及修改了哪些部分內(nèi)容。通過這些提示信息，您可以清晰地了解文件的修改歷史。

共享與協(xié)作

除了修訂功能外，WPS表格還提供了共享與協(xié)作的功能。您可以邀請他人共同編輯文件，每位成員的修改都會被記錄下來，并可以隨時查看。這樣就大大方便了團隊間的協(xié)作與溝通。

導出修訂版本

在處理完修訂后的文件后，您可以選擇將修訂版本導出為不同格式的文件，如PDF或Word。這樣方便您與他人分享文件，同時也保留了修訂記錄，方便追溯和核對。

通過以上介紹，相信您已經(jīng)掌握了如何有效使用WPS表格中的修訂功能。無論是個人辦公還是團隊協(xié)作，修訂功能都能幫助您更高效地處理文件修改與版本管理。如果您還未嘗試過，趕快打開WPS表格，體驗一下這一強大功能吧！