在日常辦公中，我們經(jīng)常需要核對(duì)兩個(gè)表格中的名單數(shù)據(jù)，以確保信息的準(zhǔn)確性。WPS表格提供了便捷的功能來幫助我們進(jìn)行這一操作。下面將介紹如何使用WPS表格來核對(duì)兩個(gè)表格的名單。 打開WPS程序并新建文檔首

在日常辦公中，我們經(jīng)常需要核對(duì)兩個(gè)表格中的名單數(shù)據(jù)，以確保信息的準(zhǔn)確性。WPS表格提供了便捷的功能來幫助我們進(jìn)行這一操作。下面將介紹如何使用WPS表格來核對(duì)兩個(gè)表格的名單。

打開WPS程序并新建文檔

首先，點(diǎn)擊桌面上的WPS程序圖標(biāo)，打開WPS表格。在WPS表格中新建一個(gè)空白文檔，準(zhǔn)備導(dǎo)入需要核對(duì)的兩張名單表格。

新建兩張名單表格

在新建的文檔中，分別新建兩張名單表格，每張表格包含需要核對(duì)的名單數(shù)據(jù)。確保兩份名單數(shù)據(jù)在不同的工作表中，以便后續(xù)比較和核對(duì)。

使用重復(fù)項(xiàng)功能進(jìn)行核對(duì)

在WPS表格的數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中，可以找到“重復(fù)項(xiàng)”功能。點(diǎn)擊該功能，選擇“設(shè)置高亮重復(fù)項(xiàng)”。在彈出的對(duì)話框中，選擇要比較的數(shù)據(jù)區(qū)域，將兩張名單表格都圈選進(jìn)去。

查看核對(duì)結(jié)果

完成數(shù)據(jù)區(qū)域的選擇后，WPS表格會(huì)自動(dòng)將兩份名單中重復(fù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行高亮顯示。這樣，您就可以快速查看哪些名字在兩份名單中都存在，從而確認(rèn)這些數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確的。

通過以上步驟，您可以輕松地使用WPS表格來核對(duì)兩個(gè)表格的名單數(shù)據(jù)。這個(gè)功能簡(jiǎn)單易用，幫助您提高工作效率，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。如果您有WPS VIP賬號(hào)，還可以嘗試使用更多高級(jí)的數(shù)據(jù)對(duì)比功能，進(jìn)一步優(yōu)化核對(duì)流程。