Access 2007數(shù)據(jù)庫中鏈接外部數(shù)據(jù)的步驟
在Access 2007中,通過鏈接外部數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)將原文件中的數(shù)據(jù)鏈接到數(shù)據(jù)庫表中,建立起動態(tài)的鏈接關(guān)系。下面是具體的操作步驟: 1. 打開“外部數(shù)據(jù)”選項卡并選擇“導(dǎo)入”首先,在數(shù)據(jù)庫中單擊頂部菜
在Access 2007中,通過鏈接外部數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)將原文件中的數(shù)據(jù)鏈接到數(shù)據(jù)庫表中,建立起動態(tài)的鏈接關(guān)系。下面是具體的操作步驟:
1. 打開“外部數(shù)據(jù)”選項卡并選擇“導(dǎo)入”
首先,在數(shù)據(jù)庫中單擊頂部菜單欄中的“外部數(shù)據(jù)”選項卡,在彈出的功能組中選擇“文本文件”按鈕。
2. 選擇要鏈接的文本文件
接著會彈出“獲取外部數(shù)據(jù)-文本文件”對話框,在這里點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕,然后在彈出的“打開”對話框中選擇需要鏈接的文本文件。
3. 設(shè)置鏈接方式為創(chuàng)建鏈接表
在“獲取外部數(shù)據(jù)-文本文件”對話框中,選擇“通過創(chuàng)建鏈接表來鏈接到數(shù)據(jù)源”的單選按鈕,并點(diǎn)擊“確定”按鈕。
4. 使用鏈接文本向?qū)гO(shè)置固定寬度格式
接下來會彈出“鏈接文本向?qū)А睂υ捒颍谶@里選擇“固定寬度”的單選按鈕,然后點(diǎn)擊“下一步”按鈕。
5. 調(diào)整字段寬度并命名字段
進(jìn)入“字段寬度調(diào)整”界面后,可以通過拖動字段旁的分隔線來調(diào)節(jié)字段寬度。保持系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置,然后點(diǎn)擊“下一步”按鈕。進(jìn)入“字段命名”界面,逐個點(diǎn)擊字段并修改字段名稱,然后再次點(diǎn)擊“下一步”按鈕。
6. 完成鏈接設(shè)置并保存
最后進(jìn)入“鏈接文本向?qū)А蓖瓿山缑?,保持系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置,點(diǎn)擊“完成”按鈕。彈出“鏈接數(shù)據(jù)完成提示”對話框后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,即可完成數(shù)據(jù)的鏈接操作。
通過以上步驟,就可以成功在Access 2007數(shù)據(jù)庫中將外部數(shù)據(jù)鏈接到數(shù)據(jù)庫表中,確保數(shù)據(jù)間的動態(tài)鏈接關(guān)系得以建立和維護(hù)。