如何避免中小企業(yè)ERP項目管理失控
項目經(jīng)理角色關(guān)鍵性一個常見的缺陷是項目經(jīng)理缺乏大型企業(yè)ERP系統(tǒng)項目管理經(jīng)驗,導(dǎo)致項目管理失控。若項目經(jīng)理缺乏掌控全局的能力,并且對企業(yè)管理理解有限,就很容易不能清晰地界定需求。因此,確保ERP項目
項目經(jīng)理角色關(guān)鍵性
一個常見的缺陷是項目經(jīng)理缺乏大型企業(yè)ERP系統(tǒng)項目管理經(jīng)驗,導(dǎo)致項目管理失控。若項目經(jīng)理缺乏掌控全局的能力,并且對企業(yè)管理理解有限,就很容易不能清晰地界定需求。因此,確保ERP項目設(shè)定明確有效的目標(biāo)和范圍至關(guān)重要。企業(yè)通常希望用更少的資金實現(xiàn)更多的目標(biāo),但過大、過多、過寬的項目目標(biāo)和范圍會給項目管理帶來巨大挑戰(zhàn)。
強化項目計劃執(zhí)行
中小企業(yè)在執(zhí)行ERP項目計劃時往往反復(fù)變更,缺乏穩(wěn)定性。這主要是由于企業(yè)低估實施難度,制定不切實際的計劃,并且執(zhí)行過程中缺乏決心。項目計劃只有在理論上可行,并未得到切實執(zhí)行。為確保項目成功,必須建立可執(zhí)行的計劃,并堅定執(zhí)行。
人員流動與人力資源管理
任何項目都需要合適的人才,尤其是ERP項目需要高素質(zhì)員工。大部分ERP項目都面臨人員變動問題,甚至變動率超過50%。新成員加入會給項目帶來挑戰(zhàn),因此必須解決好項目中的人力資源管理問題。
嚴(yán)格時間管理
ERP項目是龐大的綜合性項目,時間管理至關(guān)重要。項目實施過程中,時間控制是重中之重。必須建立合理的時間框架,并持續(xù)監(jiān)控項目進(jìn)度,及時調(diào)整。
成本控制與預(yù)算管理
項目成本是評價項目成功與否的關(guān)鍵指標(biāo)。因此,在預(yù)期成本下達(dá)成目標(biāo)至關(guān)重要。項目經(jīng)理應(yīng)該注重成本控制,防止發(fā)生成本超支情況。提前規(guī)劃,確保預(yù)算可覆蓋整個項目周期。
有效風(fēng)險控制策略
ERP項目的風(fēng)險控制至關(guān)重要,包括識別、衡量、管理和監(jiān)控。首先要確定可能影響項目的風(fēng)險,并分析其正面和負(fù)面效應(yīng)。然后評估風(fēng)險的重要性和優(yōu)先級,制定相應(yīng)的風(fēng)險管理計劃并持續(xù)監(jiān)控項目狀態(tài)。
通過以上方法,中小企業(yè)可以有效避免ERP項目管理失控的情況,確保項目順利實施并取得成功。ERP項目的成功不僅僅關(guān)乎技術(shù)實施,更需要良好的項目管理和團(tuán)隊協(xié)作。