在日常工作中，我們經(jīng)常需要與他人共享文檔，但又擔(dān)心文檔內(nèi)容被不當(dāng)復(fù)制、編輯或傳播。為了有效保護(hù)文檔內(nèi)容的安全性，WPS文字提供了一系列保護(hù)設(shè)置，讓我們可以輕松實(shí)現(xiàn)文檔內(nèi)容可閱覽但無法操作的目的。接下來

在日常工作中，我們經(jīng)常需要與他人共享文檔，但又擔(dān)心文檔內(nèi)容被不當(dāng)復(fù)制、編輯或傳播。為了有效保護(hù)文檔內(nèi)容的安全性，WPS文字提供了一系列保護(hù)設(shè)置，讓我們可以輕松實(shí)現(xiàn)文檔內(nèi)容可閱覽但無法操作的目的。接下來，讓我們一起來學(xué)習(xí)如何使用WPS文檔保護(hù)功能，確保文檔的安全性。

開啟WPS文字文檔

首先，打開你的WPS文字文檔，進(jìn)入文檔編輯界面。

進(jìn)入“審閱”菜單

在菜單欄中定位并點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)，然后在彈出的菜單中查找“文檔保護(hù)”按鈕，并單擊鼠標(biāo)左鍵。

設(shè)置文檔保護(hù)

在“文檔保護(hù)”選項(xiàng)中，選擇“保護(hù)文檔”，打開“保護(hù)文檔”對話框。在對話框中，選擇“窗體域”選項(xiàng)。

設(shè)定密碼

接下來，設(shè)定一個(gè)安全密碼并確認(rèn)。請務(wù)必妥善保管密碼，避免丟失或遺忘。一旦密碼丟失，將無法恢復(fù)對文檔的操作權(quán)限。

完成設(shè)置

點(diǎn)擊“確定”完成保護(hù)文檔設(shè)置。此時(shí)，文檔內(nèi)容處于保護(hù)狀態(tài)，用戶無法通過鼠標(biāo)光標(biāo)選擇文檔內(nèi)容，右鍵菜單和菜單欄功能按鈕也將呈灰顯狀態(tài)，無法使用。

通過以上步驟，我們成功地實(shí)現(xiàn)了對文檔內(nèi)容的保護(hù)，使其能夠被他人查看但無法進(jìn)行任何操作。這種保護(hù)設(shè)置有效防止了文檔的復(fù)制、粘貼和編輯等操作，為文檔的安全性提供了有力保障。在今后的工作中，我們可以更加放心地與他人共享文檔，保持文檔內(nèi)容的機(jī)密性和完整性。