在工作中，我們經(jīng)常需要將稿件傳送給領(lǐng)導(dǎo)審閱，以便獲得重要的指示或修改意見。那么，在Word2016中，我們?nèi)绾文軌蚯逦仫@示出修改的位置以及查看修改的具體內(nèi)容呢？ 顯示修改位置1. 打開電腦上的Wor

在工作中，我們經(jīng)常需要將稿件傳送給領(lǐng)導(dǎo)審閱，以便獲得重要的指示或修改意見。那么，在Word2016中，我們?nèi)绾文軌蚯逦仫@示出修改的位置以及查看修改的具體內(nèi)容呢？

顯示修改位置

1. 打開電腦上的Word2016并加載需要編輯的稿件。

2. 在頂部菜單欄點(diǎn)擊“審閱”選項。

3. 在審閱功能區(qū)中找到并點(diǎn)擊“修訂”按鈕，確保其處于選中狀態(tài)。

4. 接著點(diǎn)擊“顯示標(biāo)記”按鈕，從下拉菜單中選擇希望顯示的信息，比如“插入或刪除”、“設(shè)置格式”等選項，或者直接全選。

5. 選擇合適的批注框顯示方式，點(diǎn)擊“批注框”菜單，然后在二級菜單中選擇“以嵌入方式顯示所有修訂”。

6. 再次點(diǎn)擊“簡單標(biāo)記”下拉按鈕，選擇“所有標(biāo)記”。

7. 返回到文章中，你將會清晰看到領(lǐng)導(dǎo)所做的修改位置，并且可以查看修改的具體內(nèi)容。

查看修改內(nèi)容

1. 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)對稿件做出修改后，在顯示的標(biāo)記中找到修改的位置。

2. 如果同意修改內(nèi)容，可點(diǎn)擊“接受”按鈕。

3. 在彈出的菜單中，選擇“接受所有修訂”以一次性接受所有修改，或逐條點(diǎn)擊“接受”來逐個接受修改。

4. 接受完成后，修改的信息將不再顯示，稿件將更新為最新版本。

通過以上步驟，我們能夠方便地在Word2016中顯示修改位置并查看修改內(nèi)容，使溝通與協(xié)作變得更加高效和便捷。