在處理大量數(shù)據(jù)表格時，我們常常希望軟件能夠自動幫助我們標識出不符合預設(shè)條件的數(shù)據(jù)，而手動進行標識將會非常繁瑣。那么，如何讓Excel自動完成這一任務(wù)呢？ 設(shè)置條件篩選假設(shè)我們有一組工資數(shù)據(jù)，現(xiàn)在需要對

在處理大量數(shù)據(jù)表格時，我們常常希望軟件能夠自動幫助我們標識出不符合預設(shè)條件的數(shù)據(jù)，而手動進行標識將會非常繁瑣。那么，如何讓Excel自動完成這一任務(wù)呢？

設(shè)置條件篩選

假設(shè)我們有一組工資數(shù)據(jù)，現(xiàn)在需要對出勤天數(shù)進行篩選標識。假設(shè)公司規(guī)定至少出勤26天才算合格，我們希望能夠快速標識出那些未達到這一標準的數(shù)據(jù)。

使用數(shù)據(jù)有效性功能

在Excel中，我們可以通過數(shù)據(jù)有效性功能來實現(xiàn)這一目的。首先，選中出勤天數(shù)這一列數(shù)據(jù)，然后依次點擊工具欄中的“數(shù)據(jù)”-“有效性”-“有效性”。

設(shè)置有效性條件

在彈出的有效性設(shè)置框中，我們需要進行相應(yīng)的設(shè)置。將有效性條件設(shè)置為整數(shù)，并且要求數(shù)據(jù)大于等于26。需要注意的是，雖然我們想要標識出出勤不足26天的數(shù)據(jù)，即小于26的數(shù)據(jù)，但由于設(shè)置的是有效數(shù)據(jù)的條件，因此我們需要反向設(shè)置。也就是說，大于等于26的數(shù)據(jù)被視為有效數(shù)據(jù)。

標識不符合條件的數(shù)據(jù)

設(shè)置完成后，小于26的數(shù)據(jù)單元格左上角會出現(xiàn)一個三角形標志，將鼠標懸停在該位置會顯示提示信息表明該數(shù)據(jù)不符合有效條件。為了更清晰地標識出這些數(shù)據(jù)，我們可以選擇進一步操作。點擊“數(shù)據(jù)”-“有效性”-“圈釋無效數(shù)據(jù)”，這樣小于26的數(shù)字就會被用紅色圈圈出來。通過這種方式，表格數(shù)據(jù)將一目了然，使得不符合條件的數(shù)據(jù)一目了然。

結(jié)語

通過Excel的數(shù)據(jù)有效性功能，我們可以輕松實現(xiàn)對不符合條件的數(shù)據(jù)進行自動識別和標識，避免了繁瑣的手動操作，提高了工作效率。希望本文的內(nèi)容能對您在Excel數(shù)據(jù)處理中遇到類似問題時有所幫助！