在日常工作中，我們可能會面臨出差、休假等情況，這時候如何設置自動回復郵件就顯得尤為重要。Outlook 4 Mac提供了便捷的功能讓您輕松設置自動回復郵件，下面介紹具體操作步驟。 啟動Outlook軟

在日常工作中，我們可能會面臨出差、休假等情況，這時候如何設置自動回復郵件就顯得尤為重要。Outlook 4 Mac提供了便捷的功能讓您輕松設置自動回復郵件，下面介紹具體操作步驟。

啟動Outlook軟件并進入設置界面

首先，在Dock上單擊『Outlook』圖標啟動軟件，或者打開Finder，點擊側(cè)邊欄的『應用程序』，再點擊『Outlook』圖標啟動軟件。接著，在『工具』菜單中選擇『外出』命令，然后點選『發(fā)送外出郵件』。在『使用下列內(nèi)容回復郵件』下方輸入您需要設置的回復郵件內(nèi)容。

設置外出時間和回復內(nèi)容

繼續(xù)操作，點擊『更多選項』，選擇設置外出開始日期、時間和結(jié)束日期、時間。如果您希望公司外的回復內(nèi)容不同，可以勾選『將公司外的回復發(fā)送至』并輸入相應的回復內(nèi)容。這樣，當有人在您設定的外出時間內(nèi)給您發(fā)郵件，系統(tǒng)將自動回復給對方您設置的內(nèi)容。

接收自動回復郵件的用戶

當?shù)竭_您設置的外出時間，有人給您發(fā)郵件時，他們將會收到您預設的自動回復郵件。這種功能不僅能夠及時告知對方您的狀態(tài)，還能有效維護您與他人之間的溝通流暢性。

結(jié)語

通過以上步驟，您可以在Outlook 4 Mac中輕松設置自動回復郵件，提高工作效率的同時也為他人提供了及時的反饋。如果這篇文章對您有所幫助，請不妨點擊【投票】或【分享】按鈕支持一下。更多關(guān)于電腦技術(shù)的相關(guān)經(jīng)驗，歡迎關(guān)注【sunnymood12】獲取更多信息。祝您工作順利！