在使用WPS創(chuàng)建文檔目錄時(shí)，有三種方式：智能目錄、自動(dòng)目錄和手動(dòng)目錄。WPS可以對(duì)兩種格式的段落建立目錄：帶有標(biāo)題樣式的標(biāo)題和帶有大綱級(jí)別的段落。本文將重點(diǎn)介紹如何使用手動(dòng)目錄方式正確創(chuàng)建目錄，以避免

在使用WPS創(chuàng)建文檔目錄時(shí)，有三種方式：智能目錄、自動(dòng)目錄和手動(dòng)目錄。WPS可以對(duì)兩種格式的段落建立目錄：帶有標(biāo)題樣式的標(biāo)題和帶有大綱級(jí)別的段落。本文將重點(diǎn)介紹如何使用手動(dòng)目錄方式正確創(chuàng)建目錄，以避免出現(xiàn)正文和圖片混入目錄行的問題。

確定標(biāo)題樣式設(shè)置

首先，確保標(biāo)題的樣式設(shè)置正確，不能為正文樣式。在WPS中，標(biāo)題樣式通常為“標(biāo)題2”，如果樣式設(shè)定錯(cuò)誤，需要將其更改為相應(yīng)的標(biāo)題樣式才能被正確識(shí)別。

插入目錄位置設(shè)置

將鼠標(biāo)放置在準(zhǔn)備插入目錄的空白頁上，然后依次選擇“引用”-“目錄”-“自定義目錄”。接著選擇“選項(xiàng)”鍵，再依次選擇“去掉勾選大綱級(jí)別”并點(diǎn)擊“確定”，這樣就成功創(chuàng)建了目錄。

解決正文和圖片混入目錄的問題

有時(shí)在使用智能目錄方式創(chuàng)建目錄時(shí)，會(huì)出現(xiàn)段落被錯(cuò)誤設(shè)置為目錄的情況。這是因?yàn)橹悄苣夸洉?huì)自動(dòng)設(shè)置段落的大綱級(jí)別，導(dǎo)致正文和圖片也被誤認(rèn)為是目錄項(xiàng)。為了避免這種情況，選擇手動(dòng)設(shè)置目錄，并去掉勾選大綱級(jí)別選項(xiàng)即可解決問題。

檢查段落設(shè)置

若發(fā)現(xiàn)正文和圖片被錯(cuò)誤設(shè)置為目錄，可以通過檢查段落設(shè)置來確認(rèn)。將鼠標(biāo)放在被設(shè)為目錄的正文段落內(nèi)，右鍵點(diǎn)擊并選擇“段落”，查看是否被設(shè)置為大綱1級(jí)別。在手動(dòng)設(shè)置目錄的情況下，取消段落的大綱級(jí)別設(shè)置可以避免這一問題的再次發(fā)生。

通過以上操作，您可以避免在使用WPS創(chuàng)建文檔目錄時(shí)出現(xiàn)正文和圖片混入目錄的情況，確保目錄的清晰與準(zhǔn)確。希望這篇文章能對(duì)您有所幫助，歡迎點(diǎn)贊支持！