新Excel中數(shù)據(jù)隔行求和的高效方法
打開Excel表格在日常辦公中,經(jīng)常需要對Excel表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和運算。針對數(shù)據(jù)之間存在隔行合計的情況,可以采用一種高效的方法進(jìn)行求和操作。首先打開要進(jìn)行計算的Excel表格,確保數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出隔行
打開Excel表格
在日常辦公中,經(jīng)常需要對Excel表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和運算。針對數(shù)據(jù)之間存在隔行合計的情況,可以采用一種高效的方法進(jìn)行求和操作。首先打開要進(jìn)行計算的Excel表格,確保數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出隔行的模式。
選中要計算的單元格
打開數(shù)據(jù)表格后,通過鼠標(biāo)選中需要進(jìn)行求和計算的單元格,確保所有需要參與計算的數(shù)據(jù)都被正確選中。這一步是為了確保后續(xù)的定位和篩選操作能夠準(zhǔn)確地應(yīng)用在所需的數(shù)據(jù)范圍上。
調(diào)出定位功能
選中計算的單元格后,可以利用快捷鍵Ctrl G來調(diào)出定位功能。定位功能可以幫助我們快速準(zhǔn)確定位到特定類型的單元格,為隔行求和提供便利。在定位功能中選擇更多條件,并選擇空值這一選項,以便篩選出需要進(jìn)行求和的隔行單元格。
篩選出隔行單元格
通過選擇空值這一條件后,點擊確定,Excel表格中的隔行單元格就會被準(zhǔn)確地篩選出來。這一步是為了確保接下來的求和操作僅針對隔行的數(shù)據(jù)進(jìn)行,避免其他數(shù)據(jù)的干擾。
使用快捷鍵進(jìn)行求和
最后,利用快捷鍵Alt (等號),即可快速求得隔行單元格中數(shù)據(jù)的總和。這樣,無需逐個手動計算每個單元格的數(shù)據(jù),提高了求和的效率和準(zhǔn)確性。通過這種方法,可以更加快速地完成Excel表格中隔行數(shù)據(jù)的求和工作。