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如何使用WPS表格對考勤表進(jìn)行匯總

在日常辦公中,對單位的考勤表進(jìn)行匯總是一項(xiàng)必不可少的工作。WPS表格作為一款功能強(qiáng)大的辦公軟件,提供了方便快捷的數(shù)據(jù)處理功能,下面將介紹如何利用WPS表格對考勤表進(jìn)行匯總。 打開WPS表格,輸入需要匯

在日常辦公中,對單位的考勤表進(jìn)行匯總是一項(xiàng)必不可少的工作。WPS表格作為一款功能強(qiáng)大的辦公軟件,提供了方便快捷的數(shù)據(jù)處理功能,下面將介紹如何利用WPS表格對考勤表進(jìn)行匯總。

打開WPS表格,輸入需要匯總的考勤表

首先打開WPS表格軟件,并輸入需要進(jìn)行考勤匯總的數(shù)據(jù)表格。確保每位員工的考勤記錄都清晰地列出,包括出勤情況等相關(guān)信息。

使用COUNTIF函數(shù)進(jìn)行出勤天數(shù)統(tǒng)計(jì)

選中“出勤”欄下第一個單元格,然后點(diǎn)擊工具欄中的“公式”選項(xiàng)。接著選擇“全部”中的“COUNTIF”函數(shù),在“區(qū)域”中選中第一位員工的所有考勤記錄?!皸l件”中輸入“√”,表示統(tǒng)計(jì)出勤情況為√的天數(shù),最后點(diǎn)擊“確定”。

匯總其他員工的出勤天數(shù)

完成第一位員工出勤天數(shù)的統(tǒng)計(jì)后,選中這個單元格,將光標(biāo)移至右下角的小方塊,按住拖動即可快速向下填充公式,從而得出其他員工的出勤天數(shù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

計(jì)算曠工天數(shù)

同樣的方法,可以使用COUNTIF函數(shù)來計(jì)算所有員工的曠工天數(shù)。選中“曠工”欄下第一個單元格,設(shè)置條件為“×”或其他標(biāo)識符,然后重復(fù)之前的步驟進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并向下填充公式,即可得出所有員工的曠工天數(shù)匯總。

通過以上簡單的操作,就可以利用WPS表格輕松對單位考勤表進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì),提高工作效率,減少人力成本。希望以上內(nèi)容對您有所幫助,歡迎嘗試使用WPS表格進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)處理!

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