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Word文檔批注信息管理技巧

在處理Word文檔時,經(jīng)常會有批注信息需要管理。本文將介紹如何快速隱藏和顯示所有批注信息,讓您的文檔編輯更加高效。 隱藏所有批注信息 1. 打開待處理的Word文檔,文檔中包含很多批注信息; 2

在處理Word文檔時,經(jīng)常會有批注信息需要管理。本文將介紹如何快速隱藏和顯示所有批注信息,讓您的文檔編輯更加高效。

隱藏所有批注信息

1. 打開待處理的Word文檔,文檔中包含很多批注信息;

2. 點(diǎn)擊上方菜單欄的“審閱”菜單項(xiàng);

3. 在打開的功能面板中,點(diǎn)擊“顯示標(biāo)記”按鈕打開下拉菜單;

4. 點(diǎn)擊“批注”選項(xiàng),取消其勾選狀態(tài)。

隱藏所有批注信息操作完成后,文檔中所有批注信息將不再顯示。再次打開“顯示標(biāo)記”下拉菜單,可以看到“批注”選項(xiàng)未被勾選。

顯示所有批注信息

1. 重復(fù)相同步驟打開“顯示標(biāo)記”下拉菜單;

2. 點(diǎn)擊勾選其中的“批注”菜單項(xiàng);

3. 文檔中所有批注信息將會顯示,讓您對文檔的批注有清晰的了解。

通過掌握隱藏和顯示批注信息的技巧,可以更好地管理Word文檔,提高工作效率。希望以上操作方法能夠幫助到您。

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