如何有效阻止電腦傳送文件到手機(jī)、防止電腦手機(jī)無線傳輸文件
當(dāng)前,隨著手機(jī)在公司上班族中的普及,員工將電腦文件通過手機(jī)進(jìn)行復(fù)制并攜帶出公司的情況日益頻發(fā)。這給企業(yè)的商業(yè)機(jī)密和文件安全管理帶來了新的挑戰(zhàn)。為應(yīng)對(duì)這一問題,企業(yè)局域網(wǎng)需要采取相應(yīng)措施來禁止電腦傳送文
當(dāng)前,隨著手機(jī)在公司上班族中的普及,員工將電腦文件通過手機(jī)進(jìn)行復(fù)制并攜帶出公司的情況日益頻發(fā)。這給企業(yè)的商業(yè)機(jī)密和文件安全管理帶來了新的挑戰(zhàn)。為應(yīng)對(duì)這一問題,企業(yè)局域網(wǎng)需要采取相應(yīng)措施來禁止電腦傳送文件到手機(jī)、防止電腦手機(jī)之間的無線傳輸文件。以下將介紹兩種主要舉措。
管理手段限制員工行為
一種方法是通過管理手段來限制員工的行為,例如禁止員工攜帶手機(jī)進(jìn)入辦公室或使用USB接口連接電腦。這種方式雖然可以有效阻止電腦手機(jī)無線傳輸文件,但也會(huì)帶來員工不便和抵觸情緒,不適合所有單位。
使用專門軟件加密數(shù)據(jù)
另一種方法是利用電腦文件管理軟件、數(shù)據(jù)加密軟件和文件加密軟件來保護(hù)文件安全。這些軟件可以有效防止電腦文件通過手機(jī)等途徑泄露。比如,“大勢至電腦USB接口管理軟件”可以限制USB設(shè)備的使用,防止文件被復(fù)制到手機(jī)。此外,該軟件還能阻止電腦與手機(jī)通過QQ等方式傳輸文件。
阻止電腦手機(jī)無線傳輸文件的具體操作
針對(duì)電腦手機(jī)無線文件傳輸,可以通過設(shè)置“禁止打開的程序”功能,阻止特定對(duì)話框的打開,從而阻止文件傳輸。此外,軟件還能通過窗體類名的方式實(shí)時(shí)禁用所有操作系統(tǒng)和手機(jī)品牌的無線文件傳輸行為。
軟件功能擴(kuò)展及優(yōu)勢
除了防止文件通過QQ等渠道傳輸?shù)绞謾C(jī)外,該軟件還可過濾郵件附件、阻止網(wǎng)盤和FTP上傳文件,保護(hù)企業(yè)的商業(yè)機(jī)密和資產(chǎn)安全。相比于傳統(tǒng)的管理手段和物理手段,采用專門軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)加密和防泄密更為簡單、有效。
結(jié)語
總的來說,企業(yè)可以根據(jù)自身需求選擇合適的方法來保護(hù)電腦文件安全,防止文件泄密。無論是管理手段、物理手段還是使用專門軟件,都可以在一定程度上提升企業(yè)的數(shù)據(jù)安全性,避免商業(yè)機(jī)密的泄露。因此,在信息安全日益重要的今天,加強(qiáng)電腦文件管理和數(shù)據(jù)安全意識(shí),對(duì)企業(yè)來說至關(guān)重要。