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Excel 2016如何統(tǒng)計多學科不及格人數(shù)

使用Excel 2016編輯工作簿時,有時需要統(tǒng)計多學科不及格的人數(shù),尤其在學院教務(wù)部工作中。下面將詳細介紹如何進行這一操作。 步驟一:創(chuàng)建新工作簿首先,啟動Excel 2016電子表格應(yīng)用程序,點擊

使用Excel 2016編輯工作簿時,有時需要統(tǒng)計多學科不及格的人數(shù),尤其在學院教務(wù)部工作中。下面將詳細介紹如何進行這一操作。

步驟一:創(chuàng)建新工作簿

首先,啟動Excel 2016電子表格應(yīng)用程序,點擊屏幕右側(cè)新建空白工作簿。然后根據(jù)學院教務(wù)部提供的數(shù)據(jù)創(chuàng)建工作簿文檔。例如,我們編制了學期學員考試成績表存檔,需要統(tǒng)計超過兩科不及格的學員人數(shù)。

步驟二:選擇數(shù)據(jù)區(qū)域

在工作簿中,選中包含“超過兩科不及格學員人數(shù)”的單元格數(shù)據(jù)區(qū)域。接著,在菜單欄中選擇“公式→函數(shù)庫”,點擊“插入函數(shù)”圖標。

步驟三:插入SUM函數(shù)

彈出“插入函數(shù)”對話框后,選擇“搜索函數(shù)或選擇類別→數(shù)學與三角函數(shù)→選擇函數(shù)→SUM”函數(shù)。設(shè)置完畢后,點擊“確定”按鈕。

步驟四:設(shè)定函數(shù)參數(shù)

在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對話框中,輸入函數(shù)參數(shù)。完整公式為`SUM(N(COUNTIF(OFFSET(D2:I2,ROW(D3:I9)-ROW(D2),0),"lt;60")>2))`。

步驟五:完成統(tǒng)計

最后,點擊編輯欄按下Ctrl Shift Enter組合鍵,完成統(tǒng)計多學科不及格人數(shù)的操作。通過這些步驟,你可以輕松地統(tǒng)計出多學科不及格的學生人數(shù)。希望這些方法能對你有所幫助。

補充內(nèi)容:利用篩選功能進一步分析

除了統(tǒng)計多學科不及格人數(shù)外,你還可以利用Excel的篩選功能進行更深入的數(shù)據(jù)分析。通過篩選功能,可以快速找到特定條件下的學生信息,比如特定科目不及格的學生名單,以便學院教務(wù)部進行有針對性的輔導和幫助。

在Excel中,點擊數(shù)據(jù)選項卡中的“篩選”按鈕,就可以開始篩選數(shù)據(jù)。你可以根據(jù)不及格科目、學生姓名等條件進行篩選,以獲取更具體的統(tǒng)計結(jié)果。同時,利用Excel的圖表功能,可以將數(shù)據(jù)直觀地展現(xiàn)出來,幫助學院教務(wù)部更好地了解學生成績情況。

總之,Excel 2016作為一款功能強大的電子表格軟件,在統(tǒng)計和分析學生成績方面具有很大的幫助。通過掌握相關(guān)的操作技巧,可以更高效地處理教務(wù)數(shù)據(jù),為學生提供更好的學習支持。希望以上內(nèi)容對你有所啟發(fā),歡迎繼續(xù)關(guān)注更多關(guān)于Excel應(yīng)用的文章。

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