在使用Excel2016編輯表格時(shí)，為了避免輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，可以通過(guò)設(shè)置數(shù)據(jù)輸入的有效范圍來(lái)限制。下面將介紹具體的操作步驟。 打開(kāi)要編輯的表格首先，在電腦上打開(kāi)需要進(jìn)行編輯的表格，然后選中想要設(shè)置數(shù)據(jù)

在使用Excel2016編輯表格時(shí)，為了避免輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，可以通過(guò)設(shè)置數(shù)據(jù)輸入的有效范圍來(lái)限制。下面將介紹具體的操作步驟。

打開(kāi)要編輯的表格

首先，在電腦上打開(kāi)需要進(jìn)行編輯的表格，然后選中想要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格。

進(jìn)入數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)置

接著，點(diǎn)擊Excel2016菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)。在打開(kāi)的數(shù)據(jù)工具欄上，找到并點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕。

設(shè)置數(shù)據(jù)有效性條件

點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕后，會(huì)彈出數(shù)據(jù)驗(yàn)證的窗口。在窗口中，首先點(diǎn)擊“允許”下拉菜單，選擇“整數(shù)”選項(xiàng)。然后再點(diǎn)擊數(shù)據(jù)下拉菜單中的“介于”選項(xiàng)。

輸入數(shù)據(jù)范圍

在彈出的數(shù)據(jù)范圍設(shè)定框中，輸入要設(shè)置的數(shù)據(jù)范圍的最小值和最大值。確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊確定按鈕保存設(shè)置。

輸入數(shù)據(jù)測(cè)試

設(shè)置完成后，當(dāng)我們嘗試輸入超出指定范圍的數(shù)據(jù)時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)彈出錯(cuò)誤提示信息，提醒我們輸入的數(shù)據(jù)不符合規(guī)定的范圍。

通過(guò)以上步驟，我們可以在Excel2016中通過(guò)數(shù)據(jù)有效性設(shè)置，限制輸入數(shù)據(jù)的范圍，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。這一功能對(duì)于數(shù)據(jù)錄入和整理都有很大的幫助，是Excel中的一個(gè)實(shí)用工具。希望以上內(nèi)容對(duì)您有所幫助！