在日常工作中，我們經(jīng)常會使用Excel表格來存儲重要的數(shù)據(jù)和信息。為了確保數(shù)據(jù)的安全性，我們需要學(xué)習(xí)如何在Excel表格中設(shè)置文件保護，以防止他人對文件進行未經(jīng)授權(quán)的更改。 點擊“文件”選項要在Exc

在日常工作中，我們經(jīng)常會使用Excel表格來存儲重要的數(shù)據(jù)和信息。為了確保數(shù)據(jù)的安全性，我們需要學(xué)習(xí)如何在Excel表格中設(shè)置文件保護，以防止他人對文件進行未經(jīng)授權(quán)的更改。

點擊“文件”選項

要在Excel表格中設(shè)置文件保護，首先需要打開目標Excel文件，然后點擊屏幕頂部的“文件”選項。在彈出的下拉菜單中，選擇“另存為”選項。

選擇“另存為”功能

在“另存為”選項中，可以選擇將文件保存為一個新的副本，并在保存過程中設(shè)置不同的權(quán)限和保護選項。這樣即可確保原始文件的內(nèi)容得到保留，同時又能避免他人對文件進行更改。

點擊“加密”選項

在Excel表格中，還可以通過點擊“加密”選項來設(shè)置文件的加密保護。在保存文件時，選擇“工具”下的“一般選項”，然后勾選“加密備份文件”選項，設(shè)置密碼并確認即可對文件進行加密保護。

設(shè)置文件密碼

另一種常見的文件保護方式是設(shè)置文件密碼。在Excel表格中，可以直接在“文件”選項中找到“信息”選項，在“保護工作簿”中設(shè)置密碼，以確保只有知曉密碼的人才能對文件進行編輯和修改。

在編輯權(quán)限中設(shè)置密碼

除了設(shè)置文件密碼外，還可以在編輯權(quán)限中設(shè)置密碼來限制其他用戶對文件的操作權(quán)限。在“文件”選項中選擇“信息”選項，然后在“權(quán)限管理”中設(shè)置編輯權(quán)限密碼，這樣即可控制用戶對文件的修改權(quán)限。

點擊“應(yīng)用”

完成以上步驟后，記得點擊“應(yīng)用”按鈕以確保設(shè)置的文件保護措施生效。這樣一來，即使他人獲得了文件訪問權(quán)限，也無法輕易修改文件內(nèi)容，有效保護了文件的安全性。

通過以上方法，我們可以在Excel表格中輕松設(shè)置文件保護，防止他人對文件進行未經(jīng)授權(quán)的更改。這些簡單而有效的保護措施能夠幫助我們更好地管理和保護重要數(shù)據(jù)，確保工作的順利進行。