如何利用WPS表格給工作表創(chuàng)建副本
在日常辦公中,我們經(jīng)常需要重復(fù)使用一個(gè)表格中的數(shù)據(jù),但往往會(huì)出現(xiàn)誤改了原始數(shù)據(jù)的情況,導(dǎo)致一系列錯(cuò)誤。為了避免這種情況的發(fā)生,我們可以通過(guò)給原始數(shù)據(jù)表建立副本來(lái)解決問(wèn)題。通過(guò)建立副本,我們可以在不影響
在日常辦公中,我們經(jīng)常需要重復(fù)使用一個(gè)表格中的數(shù)據(jù),但往往會(huì)出現(xiàn)誤改了原始數(shù)據(jù)的情況,導(dǎo)致一系列錯(cuò)誤。為了避免這種情況的發(fā)生,我們可以通過(guò)給原始數(shù)據(jù)表建立副本來(lái)解決問(wèn)題。通過(guò)建立副本,我們可以在不影響原始數(shù)據(jù)的情況下進(jìn)行新的調(diào)整,保持原表數(shù)據(jù)的完整性。
步驟一:打開(kāi)原始數(shù)據(jù)工作表
首先,打開(kāi)包含原始數(shù)據(jù)的工作表,確保你已經(jīng)準(zhǔn)備好要?jiǎng)?chuàng)建副本的數(shù)據(jù)表。
步驟二:右鍵單擊工作表名稱(chēng)
在工作表名稱(chēng)處右鍵單擊鼠標(biāo),這將彈出一個(gè)菜單欄,其中包含了對(duì)工作表的操作選項(xiàng)。
步驟三:選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”
在彈出的菜單欄中,選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”選項(xiàng),這將打開(kāi)一個(gè)新的對(duì)話(huà)窗口。
步驟四:勾選“建立副本”并確定
在打開(kāi)的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話(huà)窗口中,勾選“建立副本”的選項(xiàng),然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。這樣就會(huì)在原始數(shù)據(jù)工作表的旁邊創(chuàng)建一個(gè)副本。
步驟五:重命名副本工作表
副本工作表創(chuàng)建完成后,在工作表名稱(chēng)處再次右鍵單擊鼠標(biāo),選擇“重命名”選項(xiàng)。然后按照你的需求給副本工作表命名,以便區(qū)分原件和副本。
通過(guò)以上步驟,我們成功地利用WPS表格給工作表創(chuàng)建了副本,從而可以在不影響原始數(shù)據(jù)的情況下進(jìn)行新的調(diào)整和編輯。這種方法不僅可以提高工作效率,還能有效保護(hù)原始數(shù)據(jù)的完整性,避免因誤操作而導(dǎo)致的錯(cuò)誤。希望以上內(nèi)容對(duì)你有所幫助,祝工作順利!