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Excel技巧:如何快速錄入同列中的重復(fù)內(nèi)容

在Excel表格中,有時(shí)我們需要在同一列輸入大量重復(fù)的內(nèi)容,但卻又不想反復(fù)手動(dòng)輸入。那么,該如何快速錄入Excel同列中的重復(fù)內(nèi)容呢?下面將介紹幾種簡(jiǎn)便的方法。 方法一:同列已有內(nèi)容的重復(fù)錄入首先,在

在Excel表格中,有時(shí)我們需要在同一列輸入大量重復(fù)的內(nèi)容,但卻又不想反復(fù)手動(dòng)輸入。那么,該如何快速錄入Excel同列中的重復(fù)內(nèi)容呢?下面將介紹幾種簡(jiǎn)便的方法。

方法一:同列已有內(nèi)容的重復(fù)錄入

首先,在需要填充的單元格中輸入第一個(gè)內(nèi)容,然后選中這個(gè)單元格。接著,按住鍵盤上的“Alt”鍵,同時(shí)再按下方向鍵,直到選中所有需要填充的單元格為止。

方法二:使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能

首先,點(diǎn)擊Excel表格上方的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,然后再點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)工具”中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。接著,在彈出的對(duì)話框中選擇“設(shè)置”并點(diǎn)擊“序列”選項(xiàng)。在“來源”處輸入你希望下拉菜單顯示的選項(xiàng),每個(gè)選項(xiàng)之間用英文狀態(tài)下的逗號(hào)隔開。

方法三:使用填充模式向下填充

設(shè)置完數(shù)據(jù)驗(yàn)證后,點(diǎn)擊“確定”按鈕保存設(shè)置。然后,選中第一個(gè)單元格,鼠標(biāo)移動(dòng)到右下角的小方塊,變成十字箭頭后雙擊即可向下填充整列重復(fù)內(nèi)容。

通過以上方法,我們可以快速、方便地在Excel同一列中錄入大量重復(fù)的內(nèi)容,節(jié)省時(shí)間提高工作效率。

總結(jié)

在Excel中錄入同列中的重復(fù)內(nèi)容,可以利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證和填充模式的組合來實(shí)現(xiàn)。無論是重復(fù)錄入已有內(nèi)容還是新增設(shè)置數(shù)據(jù)序列,都能幫助我們快速完成繁瑣的錄入操作,提升工作效率。希望以上方法可以對(duì)你的Excel錄入工作有所幫助!

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