在當(dāng)前，許多人傾向于使用加密軟件來(lái)保護(hù)文件的安全性。然而，這種方法并非絕對(duì)安全。我們可以通過(guò)Office軟件自帶的安全限制功能，實(shí)現(xiàn)只有自己能夠查看和復(fù)制文檔，從根本上確保文檔的安全性。 探索Off

在當(dāng)前，許多人傾向于使用加密軟件來(lái)保護(hù)文件的安全性。然而，這種方法并非絕對(duì)安全。我們可以通過(guò)Office軟件自帶的安全限制功能，實(shí)現(xiàn)只有自己能夠查看和復(fù)制文檔，從根本上確保文檔的安全性。

探索Office自帶的安全功能

首先，讓我們新建一個(gè)Excel、Word或PPT文檔，查看Office自帶的安全功能。從下圖可見(jiàn)，所有Office文檔都具有內(nèi)置的文件保護(hù)功能。

了解安全功能的應(yīng)用情況

在示例文檔中，默認(rèn)設(shè)置為“無(wú)限制訪問(wèn)”，這意味著任何人都可以復(fù)制和查看該文檔。我們需要跳過(guò)此功能，并選擇“不能分發(fā)”。系統(tǒng)將提示下載一個(gè)信息安全組件，我們需下載并安裝它。

填寫(xiě)Live ID并選擇計(jì)算機(jī)類(lèi)型

在下載信息安全組件過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)要求填寫(xiě)Live ID。如果沒(méi)有，您可以選擇注冊(cè)。接著，您需要選擇計(jì)算機(jī)是公用還是私用的。

進(jìn)行文檔安全設(shè)置

完成上述步驟后，重新打開(kāi)權(quán)限選項(xiàng)。設(shè)置文檔權(quán)限后，除了您本人和被允許的帳號(hào)外，其他人將無(wú)法操作該文檔。

通過(guò)利用Office軟件自帶的安全設(shè)置功能，您可以更好地保護(hù)您的文檔不被未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)。相比于傳統(tǒng)的加密軟件，這種方法更為簡(jiǎn)便且高效。確保您隱私和重要文件的安全，讓您能夠更放心地處理文件和數(shù)據(jù)。