如何記錄局域網(wǎng)電腦使用打印機(jī)打印文件情況
局域網(wǎng)中的電腦使用打印機(jī)打印文件時(shí),為了安全和管理需要,記錄打印情況是一項(xiàng)重要的工作。下面將介紹如何記錄局域網(wǎng)電腦使用打印機(jī)打印文件的具體方法。 利用系統(tǒng)屬性進(jìn)行簡(jiǎn)單記錄首先,右擊“我的電腦”,選擇“
局域網(wǎng)中的電腦使用打印機(jī)打印文件時(shí),為了安全和管理需要,記錄打印情況是一項(xiàng)重要的工作。下面將介紹如何記錄局域網(wǎng)電腦使用打印機(jī)打印文件的具體方法。
利用系統(tǒng)屬性進(jìn)行簡(jiǎn)單記錄
首先,右擊“我的電腦”,選擇“屬性”,進(jìn)入系統(tǒng)屬性界面。點(diǎn)擊左上角的“控制面板”按鈕,找到“查看設(shè)備和打印機(jī)”選項(xiàng)。在打印機(jī)列表中選擇目標(biāo)打印機(jī),點(diǎn)擊“查看正在打印的任務(wù)”,進(jìn)入“屬性”頁(yè)面。在“高級(jí)”選項(xiàng)卡中勾選“保留打印的文檔”選項(xiàng)并保存。這樣,在完成打印任務(wù)后,相關(guān)文檔會(huì)被保留在“打印文檔任務(wù)”列表中,方便查看。
借助網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維管理工具實(shí)現(xiàn)更全面的記錄
除了系統(tǒng)屬性方式,也可以利用網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維管理工具來(lái)記錄局域網(wǎng)電腦使用打印機(jī)的情況。在管理系統(tǒng)主界面中選擇目標(biāo)電腦,切換到“歷史記錄”選項(xiàng)卡,即可查看詳細(xì)的打印信息。通過(guò)雙擊記錄,可以查看具體文件內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)對(duì)打印文件的監(jiān)控和管理。
管理網(wǎng)絡(luò)行為及文件保護(hù)功能
不僅可以記錄打印機(jī)使用情況,網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維管理工具還能幫助管理網(wǎng)絡(luò)行為。通過(guò)監(jiān)控聊天、軟件運(yùn)行、郵箱、網(wǎng)盤(pán)等活動(dòng),實(shí)現(xiàn)對(duì)文件上傳下載功能的管控。同時(shí),可以防止未經(jīng)授權(quán)的文件訪問(wèn)行為,加強(qiáng)電腦文件的保護(hù)功能,確保信息安全。
通過(guò)以上方法,我們可以有效記錄局域網(wǎng)電腦使用打印機(jī)的情況,從而更好地管理打印任務(wù)和文件信息,保障數(shù)據(jù)安全和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行穩(wěn)定。如果有需要,可以結(jié)合不同方法,實(shí)現(xiàn)更全面的監(jiān)控和管理,提升網(wǎng)絡(luò)管理效率。