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巧用WPS表格函數(shù)—VLOOKUP實現(xiàn)數(shù)據(jù)對比技巧

Excel作為常用的辦公軟件之一,主要用于制作表格。然而,許多用戶可能對如何巧用WPS表格函數(shù)—VLOOKUP進行數(shù)據(jù)對比感到困惑。本文將介紹操作步驟以及解決方法,幫助您更好地利用這一功能。 打開Ex

Excel作為常用的辦公軟件之一,主要用于制作表格。然而,許多用戶可能對如何巧用WPS表格函數(shù)—VLOOKUP進行數(shù)據(jù)對比感到困惑。本文將介紹操作步驟以及解決方法,幫助您更好地利用這一功能。

打開Excel并進入表格窗口

首先,打開Excel軟件,在表格窗口中點擊需要進行數(shù)據(jù)對比的工作表。例如,在表1中插入一列,用于顯示對比后的內(nèi)容。在B2單元格輸入`VLOOKUP(查找值, 數(shù)據(jù)表, 序列數(shù), 匹配條件)`。其中,查找值為表1中的A2單元格內(nèi)容,數(shù)據(jù)表為表2中的A列,序列數(shù)設(shè)為1,匹配條件為精確匹配0。按下回車鍵,對比內(nèi)容會自動顯示在輸入公式的單元格內(nèi)。

在表1中進行數(shù)據(jù)對比

將光標移至單元格右下角,等待光標變成十字形,雙擊鼠標右鍵,對比內(nèi)容將全部顯示在插入的那一列中。這表明在表1的數(shù)據(jù)內(nèi)容在表2中都有。接著,同樣的操作在表2中插入一列,在B2單元格輸入`VLOOKUP(查找值, 數(shù)據(jù)表, 列序數(shù), 匹配條件)`。查找值為A2,數(shù)據(jù)表為表1中的A列,列序數(shù)仍為1,匹配條件保持為0精確匹配。按下回車鍵,再次雙擊鼠標右鍵,對比數(shù)據(jù)將出現(xiàn)在B列中。

發(fā)現(xiàn)對比數(shù)據(jù)中的N/A標記

觀察B列的對比數(shù)據(jù),若出現(xiàn)`N/A`標記,則表示在表1中缺少這個數(shù)據(jù)內(nèi)容。這種情況通常出現(xiàn)在兩個數(shù)據(jù)源之間存在差異的情況下。通過識別這些標記,可以更好地了解數(shù)據(jù)的完整性和一致性,進而采取相應(yīng)的處理措施。

通過上述步驟,您可以輕松利用WPS表格函數(shù)—VLOOKUP實現(xiàn)數(shù)據(jù)對比,幫助您更加高效地處理數(shù)據(jù)分析和對比工作。掌握這一技巧,將為您的辦公工作帶來便利和效率提升。如果您還未嘗試過這一功能,不妨嘗試以上方法,體驗其帶來的便捷與實用性。

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