郵件合并這個(gè)功能，還是在大一那年，課上老師提到過，沒有做詳細(xì)的講解，實(shí)現(xiàn)什么功能我還記得。今天有用戶提到一個(gè)打印的需求，說數(shù)據(jù)都在Excel中，但模板是在Word中，現(xiàn)想把模板一張一張打印出來，然后對(duì)

郵件合并這個(gè)功能，還是在大一那年，課上老師提到過，沒有做詳細(xì)的講解，實(shí)現(xiàn)什么功能我還記得。今天有用戶提到一個(gè)打印的需求，說數(shù)據(jù)都在Excel中，但模板是在Word中，現(xiàn)想把模板一張一張打印出來，然后對(duì)著Excel中的數(shù)據(jù)，一一填寫到模板中。這很明顯是一個(gè)郵件合并的功能，復(fù)習(xí)了這么長(zhǎng)時(shí)間沒用的功能，最終實(shí)現(xiàn)的效果非常滿意！

使用Word進(jìn)行郵件合并

1. 在Word中，選擇“郵件——郵件合并向?qū)А贝蜷_向?qū)А?/p>

2. 選擇“信函”，下一步。

3. 選擇“使用當(dāng)前文檔”。

4. 選擇“瀏覽”，選擇到Excel的數(shù)據(jù)表格。

5. 選擇數(shù)據(jù)源并勾選“全部顯示”，確定。

6. 選擇“整張電子表格”，確定。

7. 打開數(shù)據(jù)源的確認(rèn)表格，選擇需要填充的數(shù)據(jù)，確定。

插入合并域和編輯文檔

1. 此時(shí)在菜單欄會(huì)有“插入合并域”，下列表中會(huì)出現(xiàn)Excel中的數(shù)據(jù)字段。在Word模板中需要的位置，點(diǎn)擊相應(yīng)字段，即可在對(duì)應(yīng)位置插入數(shù)據(jù)。

2. 選擇“完成合并——編輯單個(gè)文檔”。

3. 在打開的對(duì)話框中選擇“合并到文檔”的“全部”，此時(shí)Word會(huì)自動(dòng)合并數(shù)據(jù)源。

打印與格式設(shè)置

注意，在打印時(shí)，頁數(shù)輸入指定格式“p1s1－p1s2”表示打印第1至第2頁。若顯示的數(shù)據(jù)有多余的小數(shù)位，可執(zhí)行以下操作：勾選“打開時(shí)確認(rèn)文件格式轉(zhuǎn)換”。

通過以上步驟，您可以輕松地使用Excel2010的郵件合并功能，將Excel中的數(shù)據(jù)與Word中的模板進(jìn)行合并，快速高效地生成個(gè)性化的文檔或郵件。祝您工作順利！