在Excel2019中，使用分類匯總功能可以幫助用戶更好地組織和展示數(shù)據(jù)。下面將介紹如何通過分類匯總功能實(shí)現(xiàn)分級顯示。選擇要進(jìn)行排序的列首先，在打開原始文件后，需要選擇要排序的列中的任意含有數(shù)據(jù)的單元

在Excel2019中，使用分類匯總功能可以幫助用戶更好地組織和展示數(shù)據(jù)。下面將介紹如何通過分類匯總功能實(shí)現(xiàn)分級顯示。

選擇要進(jìn)行排序的列

首先，在打開原始文件后，需要選擇要排序的列中的任意含有數(shù)據(jù)的單元格作為基準(zhǔn)。這個(gè)步驟是為了確定數(shù)據(jù)的排序方式，以便后續(xù)進(jìn)行分類匯總時(shí)能夠按照設(shè)定的順序展示數(shù)據(jù)。

升序排列

接下來，切換至“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“排序和篩選”組中找到“升序”按鈕，并點(diǎn)擊執(zhí)行排序操作。這將使得選定的列按照升序排列，為后續(xù)分類匯總做好準(zhǔn)備。

排序后的效果

完成升序排列后，你將會看到所選列的數(shù)據(jù)按照設(shè)定的順序有序排列，比如“筆記本類型”列數(shù)據(jù)將按照筆記本類型進(jìn)行排序顯示，為之后的分類匯總提供了清晰的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

啟用分類匯總功能

接下來，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下“分級顯示”組中的“分類匯總”按鈕，啟用分類匯總功能。這一步是為了讓Excel知道你要對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的操作。

設(shè)置分類匯總

在啟用分類匯總功能后，根據(jù)需要設(shè)置分類匯總的方式和級別。你可以選擇不同的字段進(jìn)行分類，設(shè)定不同的級別，以滿足你的數(shù)據(jù)展示需求。

分類匯總結(jié)果

最后，你將看到分類匯總功能的結(jié)果呈現(xiàn)在Excel表格中。數(shù)據(jù)將根據(jù)你的設(shè)定被分級顯示，讓你更方便地查看和分析數(shù)據(jù)。

通過以上步驟，你可以在Excel2019中靈活運(yùn)用分類匯總功能，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分級顯示，讓數(shù)據(jù)更加清晰易懂。愿這些操作對你在工作中處理數(shù)據(jù)時(shí)有所幫助！