在日常工作中，對Excel表格中的數(shù)據(jù)進行分類匯總是一項常見任務(wù)。本文將介紹一種簡單有效的處理方法，幫助您輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)分類匯總。準(zhǔn)備原始數(shù)據(jù)首先，需要準(zhǔn)備包含部門信息的原始數(shù)據(jù)表格。確保每行數(shù)據(jù)都包含

在日常工作中，對Excel表格中的數(shù)據(jù)進行分類匯總是一項常見任務(wù)。本文將介紹一種簡單有效的處理方法，幫助您輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)分類匯總。

準(zhǔn)備原始數(shù)據(jù)

首先，需要準(zhǔn)備包含部門信息的原始數(shù)據(jù)表格。確保每行數(shù)據(jù)都包含“部門”這一列信息，以便后續(xù)按部門進行分類匯總。

排序數(shù)據(jù)

選中原始數(shù)據(jù)表格中的“部門”列，點擊Excel頂部菜單的“開始”選項卡，在“排序和篩選”中選擇“升序”或“降序”排序，以便數(shù)據(jù)按部門順序排列。

分類匯總數(shù)據(jù)

接著，選中整個數(shù)據(jù)區(qū)域，轉(zhuǎn)到Excel頂部菜單的“數(shù)據(jù)”選項卡，點擊“分類匯總”功能。在彈出的對話框中，將分類字段設(shè)置為“部門”，其他選項保持默認設(shè)置，然后點擊“確定”。

查看分類匯總效果

完成以上步驟后，您將看到Excel已經(jīng)按照部門對數(shù)據(jù)進行了分類匯總。通過這種簡單的操作，您可以清晰地查看各部門的數(shù)據(jù)匯總情況，為進一步分析和決策提供有力支持。

總結(jié)

通過上述方法，您可以快速、準(zhǔn)確地對Excel表格中的數(shù)據(jù)按部門進行分類匯總。這種分類匯總的方式不僅簡便高效，而且能夠幫助您更好地理解和利用數(shù)據(jù)，提升工作效率。嘗試使用這一方法，讓Excel數(shù)據(jù)處理變得更加便捷！