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提高Word操作效率:設置常用字體快捷鍵

在日常使用Word編輯文字時,經常需要調整字體樣式。雖然大家都知道可以通過字體工具欄逐個查找修改,但這種操作效率較低。為了提高操作效率,我們可以設置常用字體的快捷鍵,從而只需按下組合鍵即可快速切換字體

在日常使用Word編輯文字時,經常需要調整字體樣式。雖然大家都知道可以通過字體工具欄逐個查找修改,但這種操作效率較低。為了提高操作效率,我們可以設置常用字體的快捷鍵,從而只需按下組合鍵即可快速切換字體。接下來,讓我們一起學習如何給常用字體設置快捷鍵。

步驟一:打開Word選項對話框

假設我們想要修改文字的字體樣式,首先選中要修改的文字,然后依次點擊“文件”-“選項”,打開Word選項對話框。

步驟二:設置鍵盤快捷方式

在Word選項對話框中,點擊左側的“自定義功能區(qū)”,然后在頁面底部找到“鍵盤快捷方式”。

步驟三:自定義常用字體的快捷鍵

點擊“鍵盤快捷方式”右側的“自定義”按鈕,進入自定義鍵盤對話框。在左側類別頁面中找到“字體”,然后在右側選擇一個或多個常用字體,例如“微軟雅黑”。

步驟四:設置新快捷鍵

將鼠標定位在“請按新快捷鍵”下方,然后同時按下要設置的組合鍵,例如Ctrl Shift M。這樣一來,以后只需通過設定的快捷鍵就能快速切換到所選字體。

通過以上簡單的設置步驟,我們可以為常用字體設置快捷鍵,極大地提高了在Word中編輯文字時的效率。試著按照這些步驟設置幾個常用字體的快捷鍵,相信你會感受到操作的便捷和流暢。讓我們在日常工作中更加高效地利用快捷鍵,提升工作效率吧!

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