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Excel如何使用VLOOKUP函數快速將兩個表格內容相對應匯總

在日常工作中,我們經常需要將兩個表格的數據進行對應匯總,而Excel提供了強大的VLOOKUP函數來幫助我們快速實現這一目標。下面將介紹如何使用VLOOKUP函數在Excel中將兩個表格內容相對應匯總

在日常工作中,我們經常需要將兩個表格的數據進行對應匯總,而Excel提供了強大的VLOOKUP函數來幫助我們快速實現這一目標。下面將介紹如何使用VLOOKUP函數在Excel中將兩個表格內容相對應匯總。

打開Excel表格并準備工作

首先打開Excel表格,確保你有兩個需要對應匯總的表格數據,我們暫且稱之為Sheet1和Sheet2。在Sheet1的D列(假設工資數據在D列)下方空白單元格中輸入VLOOKUP函數,并在函數括號內輸入對應的公式,以便Excel能夠匹配兩個表格中的數據。

輸入VLOOKUP函數并填寫公式

在D列下方空白單元格中輸入"VLOOKUP(",這時會看到Excel自動提示VLOOKUP函數的參數格式。按照提示,在第一個參數位置輸入需要匹配的值,比如員工姓名;在第二個參數位置輸入待匹配的范圍,即Sheet2中涉及到的所有數據;第三個參數為需要返回的值所在的列數,這里是工資數據所在的列數;最后一個參數表示是否精確匹配,通常填寫FALSE代表模糊匹配。

輸入完整公式求得結果

完成上述步驟后,輸入完整的公式形如"VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,FALSE)",然后按下回車鍵,Excel會立即計算出對應的結果并顯示在當前單元格中。

擴展匹配所有數據

獲得第一個匹配結果后,在D2單元格的結果處會出現一個小黑色方塊,雙擊這個方塊,Excel會智能地填充公式并匹配所有相應數據,從而將Sheet2中的工資數據全部對應匯總到Sheet1表格中。

通過以上步驟,我們成功地使用VLOOKUP函數實現了將兩個表格的內容相對應匯總,讓整個工作流程更加高效和便捷。Excel的強大功能為數據處理提供了便利,幫助用戶快速完成需求,提升工作效率。

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