在Excel文檔中，用戶可以按照自定義的關(guān)鍵字，如“部門名稱”、“學(xué)歷”和“職務(wù)”等，對表格內(nèi)容進(jìn)行排序。以下以某部門人員名單為例，演示如何按照“職務(wù)”進(jìn)行排序。 步驟一：選中數(shù)據(jù)并切換到“數(shù)據(jù)”選項

在Excel文檔中，用戶可以按照自定義的關(guān)鍵字，如“部門名稱”、“學(xué)歷”和“職務(wù)”等，對表格內(nèi)容進(jìn)行排序。以下以某部門人員名單為例，演示如何按照“職務(wù)”進(jìn)行排序。

步驟一：選中數(shù)據(jù)并切換到“數(shù)據(jù)”選項卡

首先，需要選中需要編輯的數(shù)據(jù)部分，包括標(biāo)題行（標(biāo)題行為排序提供關(guān)鍵字）。然后切換到Excel的“數(shù)據(jù)”選項卡。

步驟二：點(diǎn)擊“排序”按鈕

在“數(shù)據(jù)”選項卡下，點(diǎn)擊“排序與篩選”選項組里的“排序”按鈕。這將彈出一個“排序”對話框，在對話框中勾選“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”。

步驟三：設(shè)置主要關(guān)鍵字和排序依據(jù)

在“排序”對話框中，首先需要設(shè)置“主要關(guān)鍵字”和“排序依據(jù)”。這里以“職務(wù)”為例進(jìn)行排序。

步驟四：選擇自定義序列

接下來，點(diǎn)擊“次序”下拉按鈕，并在彈出的列表中選擇“自定義序列”。

步驟五：設(shè)置自定義序列

在“自定義序列”對話框中，在右側(cè)文本框中輸入“經(jīng)理、副經(jīng)理、主管、職員”，然后點(diǎn)擊添加。這樣就可以在左側(cè)窗口中看到自定義的排序序列。點(diǎn)擊確定，再次確認(rèn)排序。

通過以上步驟，你已成功設(shè)置自定義排序方式?，F(xiàn)在你可以看到人員已根據(jù)“經(jīng)理、副經(jīng)理、主管、職員”的順序排列完畢。這種自定義排序方法可以幫助你更輕松地整理和管理Excel表格中的數(shù)據(jù)，提高工作效率。