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Excel2016 堆積柱狀圖顯示百分比的實(shí)用方法

Excel中的堆積柱狀圖是一個(gè)很方便的數(shù)據(jù)可視化工具,能夠展示不同數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的比例關(guān)系。然而,有時(shí)候我們希望在圖表上直觀地顯示每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)所占的百分比,這樣可以更清晰地傳達(dá)信息。本文將介紹如何在Exce

Excel中的堆積柱狀圖是一個(gè)很方便的數(shù)據(jù)可視化工具,能夠展示不同數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的比例關(guān)系。然而,有時(shí)候我們希望在圖表上直觀地顯示每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)所占的百分比,這樣可以更清晰地傳達(dá)信息。本文將介紹如何在Excel中通過(guò)一些簡(jiǎn)單的步驟實(shí)現(xiàn)堆積柱狀圖顯示百分比的功能。

新建Excel文檔導(dǎo)入數(shù)據(jù)

首先,打開(kāi)Excel并新建一個(gè)文檔,將你想要處理的數(shù)據(jù)導(dǎo)入其中。在準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)后,我們可以開(kāi)始進(jìn)行后續(xù)的操作。

計(jì)算數(shù)據(jù)總和和百分比

在任意空白單元格中輸入“sum(A2:A6)”來(lái)計(jì)算數(shù)據(jù)列的總和,其中A2:A6代表數(shù)據(jù)所在的區(qū)域范圍。接著,在原始數(shù)據(jù)列的右側(cè)輸入“A2/$A$8”來(lái)計(jì)算每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)相對(duì)于總和的比例,其中A2是原始數(shù)據(jù)中的一個(gè)數(shù)據(jù),$A$8是剛剛計(jì)算的總和位置(這里使用了絕對(duì)引用)。

生成百分比數(shù)據(jù)并設(shè)置格式

將第二步中的公式復(fù)制到其他數(shù)據(jù)行,確保使用相同的計(jì)算公式。生成所有數(shù)據(jù)的百分比數(shù)據(jù)后,選中這些數(shù)據(jù),將單元格格式設(shè)置為百分比格式,以便正確顯示百分比數(shù)值。

創(chuàng)建堆積柱狀圖

選中生成的百分比數(shù)據(jù),依次點(diǎn)擊“插入” -> “柱狀圖” -> “更多柱狀圖” -> “堆積柱狀圖”。Excel會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)堆積柱狀圖,展示各數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的比例關(guān)系。

顯示百分比數(shù)據(jù)標(biāo)簽

在生成的柱狀圖中,你可能注意到并未直接顯示百分比數(shù)據(jù)。為了讓百分比數(shù)據(jù)顯示在圖表上,點(diǎn)擊圖表右上角的“ ”圖標(biāo),在下拉菜單中勾選“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”。這樣,百分比數(shù)據(jù)就會(huì)顯示在每個(gè)柱狀圖的頂部,幫助你更清晰地理解各數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的比例關(guān)系。

通過(guò)以上步驟,你可以在Excel中有效地展示堆積柱狀圖,并顯示各數(shù)據(jù)項(xiàng)所占的百分比,使數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更加直觀和易于理解。利用這些簡(jiǎn)單的技巧,你可以更好地利用Excel來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化和分析,提升工作效率和數(shù)據(jù)表達(dá)能力。

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