眾所周知，在Excel表格中，通過數(shù)據(jù)有效性，可以很方便地對(duì)數(shù)據(jù)的輸入進(jìn)行限制、制作下拉菜單等。然而，升級(jí)到2016版本后，許多用戶發(fā)現(xiàn)找不到數(shù)據(jù)有效性選項(xiàng)了。本文將通過一個(gè)示例，詳細(xì)講解在Excel

眾所周知，在Excel表格中，通過數(shù)據(jù)有效性，可以很方便地對(duì)數(shù)據(jù)的輸入進(jìn)行限制、制作下拉菜單等。然而，升級(jí)到2016版本后，許多用戶發(fā)現(xiàn)找不到數(shù)據(jù)有效性選項(xiàng)了。本文將通過一個(gè)示例，詳細(xì)講解在Excel 2016中如何進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置，希望能為大家提供幫助。

打開Excel表格并選擇需要設(shè)置的單元格

首先，打開需要操作的表格，然后選中需要設(shè)置的單元格。接著，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。

設(shè)置數(shù)據(jù)有效性規(guī)則

在彈出的設(shè)置窗口中，首先在“允許”下拉菜單中選擇“序列”，然后在“來源”框中輸入你希望限制的數(shù)據(jù)選項(xiàng)，例如“是,否”。需要注意的是，逗號(hào)要使用英文版逗號(hào)分隔。此外，在紅色方框里務(wù)必打勾選擇，否則下拉菜單將無法出現(xiàn)。

定制數(shù)據(jù)填寫提示

為了在用戶填寫錯(cuò)誤數(shù)據(jù)時(shí)進(jìn)行提示，可以切換至“出錯(cuò)警告”標(biāo)簽頁。在該標(biāo)簽頁中，選擇樣式為“信息”，并填寫標(biāo)題為“提示”，錯(cuò)誤信息為“請(qǐng)輸入是或者否”，最后點(diǎn)擊確定保存設(shè)置。

使用下拉菜單進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入

設(shè)置完成后，在選定設(shè)置好的單元格中會(huì)出現(xiàn)下拉菜單的小箭頭。用戶可以直接從下拉菜單中選擇，避免輸入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。若用戶輸入不符合規(guī)定的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將會(huì)給予相應(yīng)的提示。

通過以上步驟，您可以在Excel 2016中輕松設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，限制輸入范圍并提供友好的填寫提示，提高數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性和效率。希望這篇文章對(duì)您有所幫助，歡迎嘗試并體驗(yàn)Excel數(shù)據(jù)有效性設(shè)置功能的便利之處！