如何制作多部門聯(lián)合發(fā)文文頭
部門合力共治共管,多部門聯(lián)合發(fā)文是一種常見的工作方式。在這個過程中,制作文頭顯得尤為重要。本文將為您介紹如何制作多部門聯(lián)合發(fā)文的文頭,讓您輕松上手操作。 新建WORD文檔并打開首先,新建一個WORD文
部門合力共治共管,多部門聯(lián)合發(fā)文是一種常見的工作方式。在這個過程中,制作文頭顯得尤為重要。本文將為您介紹如何制作多部門聯(lián)合發(fā)文的文頭,讓您輕松上手操作。
新建WORD文檔并打開
首先,新建一個WORD文檔并打開。接下來,插入一個表格。根據(jù)參與發(fā)文的單位數(shù)量確定表格的列數(shù)和行數(shù)。例如,如果有4個單位聯(lián)合發(fā)文,則選擇2列4行的表格。
填寫發(fā)文單位信息
在表格的左列依次填寫各個發(fā)文單位的名稱,其中牽頭單位應(yīng)放在第一行。其他單位則按照政府序列的習(xí)慣排列,或者根據(jù)工作承擔(dān)情況進行調(diào)整。在表格的右列隨意輸入“文件”二字。
調(diào)整文字和段落格式
選中整個表格,并根據(jù)需要調(diào)整文字和段落的格式??梢哉{(diào)整字體、大小以及表格屬性中的單元格設(shè)置,將垂直對齊方式設(shè)為居中,并根據(jù)需求設(shè)置行高。
處理單位名稱長度不一的情況
對于單位名稱長度不一的情況,可以選擇該單位文字,打開“文件”→“格式”→“字體”→“字符間距”,調(diào)整百分比,通常調(diào)整為75%至85%之間比較合適。然后選中所有單位名稱,選擇對齊方式中的“分散對齊”,點擊確定,使單位名稱在表格中左右均勻?qū)R。
完善文頭樣式
選中右列的內(nèi)容,右鍵選擇“合并單元格”。然后選中整個表格,右鍵打開“表格屬性”,進入“邊框和底紋”設(shè)置。將邊框設(shè)置為“無”,應(yīng)用于整個表格,然后點擊確定。最后,將字體顏色改為紅色,這樣四個單位聯(lián)合發(fā)文的文頭就完成了!
通過以上步驟,您可以輕松制作多部門聯(lián)合發(fā)文的文頭。希望這些操作方法能夠幫助您更加高效地處理聯(lián)合發(fā)文的工作,讓工作變得更加順暢!