在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，企業(yè)辦公的重要性越來越依賴于網(wǎng)絡(luò)，然而如何確保企業(yè)文件一旦被私自傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)后，他人無法正常使用呢？這就需要借助專業(yè)的加密工具來保護(hù)文件的安全性。 正確安裝金甲加密軟件 首先，要確保正

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，企業(yè)辦公的重要性越來越依賴于網(wǎng)絡(luò)，然而如何確保企業(yè)文件一旦被私自傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)后，他人無法正常使用呢？這就需要借助專業(yè)的加密工具來保護(hù)文件的安全性。

正確安裝金甲加密軟件

首先，要確保正確安裝金甲加密軟件。安裝完成后，在管理端電腦上會(huì)顯示“金甲服務(wù)器”圖標(biāo)。而終端用戶安裝好之后，電腦端會(huì)顯示客戶端的圖標(biāo)，并且在管理端可以查看到終端用戶列表。

制定加密策略

其次，需要給終端用戶制定加密策略，明確定義哪種類型的文件需要進(jìn)行加密。通過雙擊登陸“金甲服務(wù)器”，進(jìn)入“涉密管理”，點(diǎn)擊“涉密程序”，然后根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況勾選即可定義加密文件類型。一旦加密文件類型定義完畢，終端用戶新建的涉密文件都會(huì)自動(dòng)加密，例如office涉密之后，電腦上的涉密文件將會(huì)帶有特定的加密圖標(biāo)，便于區(qū)分。

避免非法傳播

若將涉密文件上傳至諸如百度網(wǎng)盤或貼吧論壇等平臺(tái)，雖然可以上傳，但下載后打開時(shí)會(huì)提示“打開文件錯(cuò)誤”，這有效防止了文件在網(wǎng)絡(luò)上的非法傳播。此外，在服務(wù)器端還可設(shè)置“禁止IE上傳”，從而有效阻止涉密文件上傳至網(wǎng)絡(luò)或各類論壇。

通過以上措施，企業(yè)能夠更加有效地保護(hù)重要文件的安全，確保文件在網(wǎng)絡(luò)上傳輸后僅限授權(quán)人員訪問和使用，從而維護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)的機(jī)密性和完整性。