如何在WPS文字中隱藏批注
在日常工作中,我們經(jīng)常會(huì)收到他人發(fā)送的WORD文檔,但有時(shí)文檔中會(huì)包含很多批注,如果在打印預(yù)覽時(shí)這些批注都顯示出來就顯得不太專業(yè)。那么,在使用WPS文字處理時(shí),如何隱藏這些批注呢?接下來我們一起看看。
在日常工作中,我們經(jīng)常會(huì)收到他人發(fā)送的WORD文檔,但有時(shí)文檔中會(huì)包含很多批注,如果在打印預(yù)覽時(shí)這些批注都顯示出來就顯得不太專業(yè)。那么,在使用WPS文字處理時(shí),如何隱藏這些批注呢?接下來我們一起看看。
首先,我們需要打開WPS文字中的視圖選項(xiàng)。在菜單欄中找到“視圖”選項(xiàng),并點(diǎn)擊進(jìn)入。在視圖中,我們可以看到一個(gè)名為“標(biāo)記”的選項(xiàng)。當(dāng)“標(biāo)記”處于勾選狀態(tài)時(shí),所有的批注都會(huì)顯示出來;相反,取消勾選后,批注將會(huì)被隱藏起來。
為了在打印時(shí)不顯示批注,我們只需簡單地取消“標(biāo)記”選項(xiàng)前的勾即可。這樣,即使文檔中存在批注,在打印預(yù)覽時(shí)也不會(huì)被顯示出來了。
最后,我們可以點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”按鈕,查看文檔在打印時(shí)的效果。此時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn),所有的批注已經(jīng)被成功隱藏,從而確保打印出來的文稿更加整潔和專業(yè)。
總的來說,通過WPS文字的簡單操作,我們可以輕松地隱藏文檔中的批注內(nèi)容,讓打印出來的文件更加干凈利落。希望以上方法能幫助到您,讓您在處理文檔時(shí)更加得心應(yīng)手!