進(jìn)銷存軟件是一款集采購管理、銷售管理、庫存管理、往來賬管理于一體的軟件。在使用該軟件時，開銷售出庫單和采購入庫單會相應(yīng)生成應(yīng)收和應(yīng)付款項。有些用戶習(xí)慣按月進(jìn)行結(jié)算往來賬款，因此軟件支持設(shè)置參數(shù)來實現(xiàn)“

進(jìn)銷存軟件是一款集采購管理、銷售管理、庫存管理、往來賬管理于一體的軟件。在使用該軟件時，開銷售出庫單和采購入庫單會相應(yīng)生成應(yīng)收和應(yīng)付款項。有些用戶習(xí)慣按月進(jìn)行結(jié)算往來賬款，因此軟件支持設(shè)置參數(shù)來實現(xiàn)“結(jié)算單按月顯示應(yīng)收應(yīng)付款”的功能。

設(shè)置參數(shù)步驟

1. 在進(jìn)銷存軟件的功能導(dǎo)航窗口中點擊“系統(tǒng)管理”->“系統(tǒng)參數(shù)配置”，選擇“業(yè)務(wù)參數(shù)”。在“特殊功能數(shù)”下勾選“結(jié)算單按月顯示應(yīng)收應(yīng)付款”，然后保存設(shè)置。這樣設(shè)置完成后，系統(tǒng)將按月顯示應(yīng)收應(yīng)付款信息。

2. 參數(shù)設(shè)置完成后，繼續(xù)在功能導(dǎo)航窗口點擊“往來管理”->“應(yīng)收款管理”，可以查看所有應(yīng)收款記錄。選擇示例客戶“中原科貿(mào)股份有限公司”，匯總其應(yīng)收款，可以看到待結(jié)銷的應(yīng)收款記錄，例如10月份的兩筆款項，總金額為8075元。

結(jié)算流程示范

3. 在應(yīng)收款管理界面中選取未結(jié)銷的應(yīng)收款，點擊工具欄的“收款結(jié)算”，進(jìn)入收款結(jié)算單界面。啟用“按月顯示應(yīng)收應(yīng)付款”功能后，選擇應(yīng)收款項，點擊“添加應(yīng)收款”并輸入收款金額以及本次結(jié)銷金額。系統(tǒng)將按月匯總總金額為一條明細(xì)，方便用戶進(jìn)行結(jié)算操作。

4. 選擇完應(yīng)收款并保存審核單據(jù)后，未結(jié)銷的應(yīng)收款將變?yōu)橐呀Y(jié)銷狀態(tài)，幫助用戶清晰地跟蹤和管理應(yīng)收款項。通過這樣的設(shè)置和操作流程，用戶可以更高效地處理月度結(jié)銷的應(yīng)收應(yīng)付款事務(wù)，提升財務(wù)管理效率。

通過以上步驟，用戶可以輕松在進(jìn)銷存軟件中設(shè)置按月結(jié)銷應(yīng)收應(yīng)付款的功能，并利用系統(tǒng)的自動化特性來簡化結(jié)算流程，提高工作效率。這對企業(yè)財務(wù)管理和資金流動控制起著至關(guān)重要的作用，也是現(xiàn)代企業(yè)管理中不可或缺的一部分。