在處理表格內(nèi)容較多的情況下，為了便于查閱和分析數(shù)據(jù)，通常會(huì)對(duì)指定的內(nèi)容或數(shù)值進(jìn)行排序。本文將介紹如何在WPS表格或Excel中進(jìn)行多條件排序。 打開(kāi)WPS表格（或EXCEL表格）首先打開(kāi)WPS表格或E

在處理表格內(nèi)容較多的情況下，為了便于查閱和分析數(shù)據(jù)，通常會(huì)對(duì)指定的內(nèi)容或數(shù)值進(jìn)行排序。本文將介紹如何在WPS表格或Excel中進(jìn)行多條件排序。

打開(kāi)WPS表格（或EXCEL表格）

首先打開(kāi)WPS表格或Excel表格，展示如下所示。在表格內(nèi)，以“星級(jí)”序列為例，包括一星、二星、三星等級(jí)，我們希望按照★★★-★★--★的順序逐步排序。

使用排序功能進(jìn)行操作

點(diǎn)擊表格左側(cè)的序號(hào)列，在需要排序的內(nèi)容上使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)選擇，或者按住快捷鍵“Ctrl Shift 鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊內(nèi)容尾端”來(lái)選中需要排序的部分。然后點(diǎn)擊工具欄上的“排序”按鈕，選擇“升序”或“降序”即可完成基本排序。

自定義排序功能

但當(dāng)表格標(biāo)題復(fù)雜，需要多種條件同時(shí)排序時(shí)，就需要使用“自定義排序”功能。同樣選擇排序內(nèi)容后，點(diǎn)擊“排序”再選擇“自定義排序”，將彈出“排序”會(huì)話框。

設(shè)置主要關(guān)鍵字進(jìn)行排序

如果我們希望以“星級(jí)”作為主要排序標(biāo)準(zhǔn)，選擇“列D”（星級(jí)序列所在列），并選擇“升序”或“降序”，確認(rèn)后即可按照★★★-★★--★的順序進(jìn)行排序。

添加次要關(guān)鍵字進(jìn)行進(jìn)一步排序

如果需要對(duì)質(zhì)量?jī)?yōu)先、再按日期順序排序，可以利用“添加條件”功能。在“自定義排序”中，點(diǎn)擊“添加條件”，設(shè)置“次要關(guān)鍵字”為“列E”（質(zhì)量項(xiàng)），降序排列；然后設(shè)置列B“日期”為排序條件，最終點(diǎn)擊“確定”。

完成多條件排序

經(jīng)過(guò)以上步驟，整個(gè)表格就完成了多條件排序，星級(jí)、質(zhì)量、日期將按照設(shè)定的順序進(jìn)行排列。在次要關(guān)鍵字相同時(shí)，主要關(guān)鍵字“星級(jí)”將優(yōu)先排序，這就體現(xiàn)了設(shè)置主要關(guān)鍵字和次要關(guān)鍵字的區(qū)別。

通過(guò)合理運(yùn)用排序功能，可以更有效地整理和展示表格數(shù)據(jù)，提高工作效率和數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性。希望以上內(nèi)容對(duì)您在處理表格數(shù)據(jù)時(shí)有所幫助！